在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，仍面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，助力企业实现数据归档规范。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
企业在财务档案管理的征程中，可谓是“荆棘丛生”。首先，档案装订工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。财务人员每月需处理大量单据，这些单据都要手动整理组卷，工作量巨大。
其次，打印成本和存储成本居高不下。为了存储纸质档案，企业需要规划大面积的档案室，这不仅占用了宝贵的办公空间，仓储成本也十分高昂。而且，在报销等业务流程中，还需要打印、整理、装订、归档，进一步增加了库房人员的管理成本。
再者，档案管理成本高且存在隐患。电子源文件若未合规保存，就会存在合规性风险。同时，档案借阅流程繁琐，查询相关发票等附件也困难重重，无法实现跨系统调阅，大大降低了档案的利用效率。数据归档规范在这样的管理现状下，显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案的“破局之道”
合思档案，犹如一把“利刃”，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它是一款功能强大的电子会计档案管理平台，能够为企业实现数据归档规范提供有力支持。
通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集档案数据，打破信息孤岛。智能关联功能能够自动组装制档，提高归档效率。精准权限管控和灵活扩展的档案目录，让档案管理更加有序。多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得轻而易举。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
- 便捷调阅不打印
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，让用户无需打印即可便捷调阅档案。无论是在办公室，还是外出办公，只要有网络，就能随时随地查询所需档案，真正做到了数据归档规范。 - 混序归集免组装
它还具备混序归集免组装的特点，即使档案资料混乱无序，也能快速、准确地进行归集和整理，大大节省了人力和时间成本。 - 智能采集
智能采集是合思档案的一大特色。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的自动化采集，确保数据的准确性和及时性，为数据归档规范奠定基础。 - 预归档服务
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行初步筛选和整理，提高后续归档的效率和质量。 - 基础管理
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，保障数据归档规范。 - 档案服务
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、水印管理、档号符合国标要求、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案管理的智能化水平，确保数据归档规范。
用户收益：合思档案的“价值馈赠”
- 自动化归档告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过自动化处理，档案归档效率大幅提升，真正做到了数据归档规范。 - 档案利用便捷高效
档案利用变得便捷高效，无论是查询、借阅还是分析，都能在短时间内完成。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。 - 档案数据同源透明流转
档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力保障，同时也符合数据归档规范的要求。 - 显著降低成本
合思档案能显著降低企业成本。减少了人力成本，节约了打印和存储成本。不同企业根据自身情况在归档效率、成本节约等方面都有明显提升。有的企业归档效率提升90%，年节约成本30万+；有的企业财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。数据归档规范在降低成本的同时，也提高了企业的经济效益。
典型场景：合思档案的“用武之地”
- 餐饮行业：成本与效率的“双重提升”
餐饮行业面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案可实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高报销效率。通过数据归档规范，餐饮企业可以更好地管理财务档案，提升财务管理水平。 - 国企：数字化转型的“得力助手”
国企如中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案助力其实现电子凭证采集、入账、归档等流程，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，确保数据归档规范。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，数据归档规范得到有效落实。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，真正实现了数据归档规范和降本增效。 - 云海肴
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，通过合思档案实现了数据归档规范和业务的高效协同。
数据归档规范：合思档案的使命与担当
在当今数字化时代，数据归档规范对于企业的发展至关重要。合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了全面、专业的财务档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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