在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业实现财务数智化转型的必然选择。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业的财务档案归档管理带来了全新的解决方案。
市场风云：电子凭证改革催生财务数智化新趋势
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这两个重要时间节点，宛如两颗投入平静湖面的巨石，激起了电子凭证改革的千层浪。它标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化的实现，无疑为企业带来了新的生机。它有利于优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效；能够降低企业的成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。可以说，电子凭证的无纸化是企业适应时代发展的关键一步，而财务档案归档作为其中的重要环节，也需要进行相应的变革。
痛点剖析：传统财务档案归档困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在财务档案归档方面遭遇了诸多痛点。
首先是归档难。企业财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，当需要查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。
再者是成本高。纸质档案对存储空间和人力的要求都非常大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。随着电子文件的大量出现，传统的纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业面临着数据丢失、泄露等风险，这对企业的合规经营构成了威胁。
方案领航：合思档案全面赋能财务数智化
面对企业在财务档案归档方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务档案的高效管理和精准归档。
核心探秘：合思档案的独特功能与优势
合思档案具有诸多独特的特点和功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业财务人员无需再打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要优势。它能够对电子会计档案进行智能采集，无论是来自外部生态的OCR识别，还是内部系统的EAI插件，都能轻松应对。同时，合思档案还提供预归档服务，通过集成服务等方式，确保档案的准确和完整。在基础管理方面，它能够对档案进行安全存储，保证数据的安全性和可靠性。而档案服务则包括辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实力见证：合思的竞争优势铸就行业领先地位
合思作为一家实力雄厚的企业，在行业内具有诸多竞争优势。
合思是专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思档案具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。它能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，帮助企业解决财务档案归档中的各种难题。
案例展示：合思档案助力企业降本增效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案归档中的痛点，实现了降本增效和合规经营。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案的高效管理和智能处理，让企业的财务工作变得更加轻松。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还符合绿色环保的理念。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数智化转型，取得了显著的成效。
服务护航：合思全方位保障企业财务数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。
专业的研发团队能够不断对合思档案进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。广泛的服务网络能够为客户提供从系统搭建到后续维护的一站式服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统的安装调试，还是日常的技术支持，合思都能为客户提供全方位的保障，帮助客户顺利实现财务数智化转型。
合思档案在助力企业解决财务档案归档痛点、实现降本增效和合规经营方面成效显著。它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。未来，合思将继续以客户需求为导向，不断优化产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
