在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、信息孤岛等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。如何在这复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以科技为刃,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案,合思如同一位智慧的领航者,帮助企业穿越重重迷雾,驶向成功的彼岸。
敏捷平台打造财务数智化新生态
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将各个关键环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。其中,无需报销分级标准就像一把精准的尺子,能帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。通过这一标准,企业可以更加科学地规划财务数字化转型路径,避免盲目投入,实现资源的优化配置。
会计档案安全性在这个平台中得到了充分的保障。电子会计档案管理模块采用了先进的技术和严格的安全措施,确保会计档案的存储、传输和使用过程都安全可靠。无论是面对外部的网络攻击,还是内部的数据泄露风险,合思的平台都能为企业的会计档案保驾护航。
核心功能铸就财务数字化坚实壁垒
合思具备多方面的核心功能和显著优势,每一项都如同坚固的壁垒,为企业的财务安全和发展提供有力保障。
连接能力是合思的一大亮点。它就像一位万能的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统以及财税咨询平台。通过这种强大的连接能力,合思打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。在这个过程中,会计档案安全性也得到了进一步的提升。因为信息的顺畅流通使得会计档案的管理更加规范、透明,减少了因信息不对称而带来的安全隐患。
无需报销解决方案更是合思的一项创新之举。它极大地降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,也减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。在节约场地和耗材成本方面,无需报销解决方案也发挥了重要作用。此外,它还提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,进一步增强了会计档案安全性。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它拥有差旅申请、审核对账等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面表现出色。通过严格的预算管控,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。而在发票管理方面,合思能够智能识别发票的真伪和合规性,减少了财务风险。这一系列的功能都为会计档案的准确记录和安全存储提供了有力支持,确保了会计档案安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最优惠的差旅方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能享受优质的服务。在这个过程中,合思商城也注重会计档案的管理,确保每一笔差旅费用都有准确的记录和安全的存储,保障了会计档案安全性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够提升管理成效。通过先进的技术手段,合思档案能够对会计档案进行分类、存储和检索,方便企业随时查阅和使用。同时,它还采用了严格的安全措施,确保会计档案的安全性,防止档案被篡改、丢失或泄露。
收支管理全场景覆盖也是合思的一大优势。合思付款、收款和BI分别在采购、销售和财务分析方面发挥着重要作用。在采购环节,合思付款能够确保资金的安全支付,避免财务风险。在销售环节,合思收款能够及时准确地记录收入,保障企业的资金流。而合思BI则通过对财务数据的分析,为企业提供决策支持。在整个收支管理过程中,会计档案安全性始终是合思关注的重点,确保每一笔交易都有完整、准确的记录和安全的存储。
多元场景见证财务数字化卓越成效
合思在不同的应用场景中都展现出了卓越的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在企业费控报销场景中,合思为员工、财务和老板都带来了极大的便利。员工可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。财务人员则可以实现极致释放压力,智能识别潜在风险。通过合思的系统,财务人员能够快速准确地处理报销业务,同时还能对财务数据进行分析和监控,及时发现潜在的风险。老板则可以实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过实时掌握企业的财务状况,老板能够做出更加科学、合理的决策,推动企业的发展。在这个场景中,会计档案安全性也得到了充分的保障。因为每一笔报销业务都有详细的记录和安全的存储,确保了会计档案的完整性和准确性。
在行业解决方案方面,合思为软件互联网、快消新零售等不同行业的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业有着不同的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况,量身定制解决方案。通过这种个性化的服务,合思帮助企业更好地应对行业挑战,实现财务数字化转型。在这个过程中,会计档案安全性也得到了重视和保障。合思会根据不同行业的特点,采取相应的安全措施,确保会计档案的安全。
合思的应用案例丰富多样,每一个案例都见证了合思的卓越成效。例如,动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这些案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,同时也保障了会计档案的安全性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障会计档案安全性,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手,为你的企业发展保驾护航。