在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，却如同在迷雾中摸索，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案平台，为企业解决电子会计档案管理难题带来了曙光，尤其在智能审计发票方面具有显著优势。
电子凭证困局与合思破局之钥
- 电子凭证征途的荆棘之路
我国电子凭证开具端已初步完成数字化转型，恰似一艘艘帆船扬起了数字化的风帆。但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却遭遇了接收难、报销难、入账难、归档难的“四座大山”。传统纸质档案管理方式更是积弊已久，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失风险难以避免，纸质档案查找如同大海捞针，管理成本居高不下且不符合规范。COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理混乱的困境。在这些困境中，智能审计发票的需求愈发迫切。
- 合思档案平台的闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，通过多系统对接、数据采集、智能关联、自动组装等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了自动化、合规化、数字化的电子会计档案解决方案，智能审计发票功能也贯穿其中。
合思档案的核心魅力
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智能采集档案数据的魔法
合思档案的智能采集功能宛如一位神通广大的魔法师。它可以通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效地进行档案数据采集。这一功能就像一个智能的“收纳盒”，将各种档案数据有序地收集起来，为智能审计发票提供了丰富的数据基础。 -
预归档服务的智慧集成
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一个智慧的“大脑”。它能够提前对档案数据进行分类、整理和筛选，确保数据的准确性和完整性，为后续的智能审计发票工作做好充分准备。 -
基础管理的精细呵护
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，就像一位细心的管家。它确保档案数据的安全存储，方便快捷的检索功能让用户能够迅速找到所需的档案，借阅和销毁管理也严格遵循规范，保障了档案的合规性，智能审计发票在这样精细的管理下更加可靠。 -
档案服务的多元助力
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，犹如一位得力的助手。它为企业的各项业务提供了有力的支持，通过智能审计发票等功能，帮助企业发现潜在的问题，优化财务管理流程。
合思档案的独特优势
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全流程合规化的保障
合思档案实现了全流程合规化，从档案数据的采集到最终的使用，每一个环节都严格遵循相关法规和规范。开放式接口互联实现了自主采集，确保数据来源的合法性和准确性。智能关联自动组装档案，使得档案的生成更加规范，精准权限管控保障了数据的安全性，多维检索一站式预览则提高了工作效率，智能审计发票在合规的环境下发挥着重要作用。 -
自动化与数字化的高效融合
自动化和数字化是合思档案的两大法宝。智能关联自动组装档案，减少了人工干预，提高了工作效率。多维检索一站式预览功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。智能审计发票功能在自动化和数字化的支持下，能够快速准确地完成审计工作。
合思档案的广泛应用与显著成效
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多行业的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和卓越的性能，智能审计发票功能也为各行业的财务管理带来了便利。 -
好想你案例的精彩呈现
以好想你为例，合思档案为其带来了显著的改变。通过合思档案，好想你打破了数据壁垒，实现了一键联查，自动组装审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能审计发票功能在好想你的财务管理中发挥了重要作用，提高了审计效率，降低了成本。
智能审计发票是合思档案平台的重要功能之一，它为企业的财务管理提供了强大的支持。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
