在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域，却好似逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案平台，为企业破解难题，提供了堪称典范的票据存储解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，宛如置身迷雾森林，遭遇着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多棘手问题。
财务归档环节，确认单据等一致性犹如一场漫长的马拉松，耗费大量时间，档案还极易在这一过程中遗失。纸质档案如同被时空禁锢的囚徒，受限于空间和时间，查找起来犹如大海捞针，困难重重。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了近乎苛刻的要求，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，传统的纸质档案管理办法，在电子原文件的长期保存和数据安全方面，就像一个千疮百孔的堤坝，难以抵御风险，无法满足现代企业的管理要求。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的票据存储解决方案来摆脱束缚。
解决方案概述：合思档案开启新篇
合思敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，犹如一座四通八达的桥梁，基于广泛连接的生态，实现了财务收支管理的敏捷化。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的票据存储解决方案。
核心功能亮点：科技赋能管理升级
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全生命周期智慧掌控
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐，让档案管理如行云流水般顺畅。就像一位技艺高超的指挥家，精准地掌控着每一个音符，使电子会计档案的管理更加高效有序，为企业提供了优质的票据存储解决方案。 -
数据交互灵动自如
开放式接口互联，自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这些先进的功能，让数据在平台中自由流动，如同灵动的溪流，为企业的财务档案管理注入了源源不断的活力。企业可以轻松地获取和处理各种数据，提高工作效率，确保数据的准确性和及时性，这正是一套出色的票据存储解决方案应有的特质。 -
智能关联精准匹配
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案平台如同一位睿智的谋士，能够准确地识别和处理各种档案信息，确保档案的合规性和准确性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为企业提供了个性化的票据存储解决方案。 -
权限管控严密安全
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案平台构建了一道严密的安全防线，保护企业的财务档案数据不被泄露和篡改。权限管控如同坚固的门锁，只有授权人员才能访问和操作档案信息，确保数据的安全性和保密性，为企业打造了安全可靠的票据存储解决方案。 -
便捷检索高效利用
多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些便捷的功能，让企业可以快速地查找和利用所需的档案信息，提高工作效率。就像一个智能的图书馆管理员，能够迅速地找到你需要的书籍，为企业提供了高效便捷的票据存储解决方案。
用户收益：降本增效成果显著
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自动化作业释放人力
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量，这正是一套优秀的票据存储解决方案为企业带来的直接收益。 -
成本削减立竿见影
合思档案平台显著降低了企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，体现了票据存储解决方案的经济价值。
典型场景：多领域广泛应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，企业在财务收支管理、报销入账、档案存储利用等场景中都能充分发挥合思档案平台的优势。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思档案平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案平台就像一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，提供了适用于多种场景的票据存储解决方案。
客户成功案例：实践验证卓越价值
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好想你：效率提升成本降低
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，充分证明了合思档案平台作为票据存储解决方案的卓越性能，为企业带来了实实在在的效益。 -
COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了绿色办公和降本增效的双赢，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，这也进一步证明了合思档案平台作为票据存储解决方案的强大优势。 -
云海肴：业财融合合规降本
云海肴借助合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持，再次验证了合思档案平台作为优质票据存储解决方案的价值。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思档案平台这一卓越的票据存储解决方案为您带来的全新变革。
