在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。发票管理数字化成为企业财务数智化转型的关键一环。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，及时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，引领企业踏上发票管理数字化的新征程。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
电子凭证数字化转型是财务数智化的必然选择。它能够优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理的效率和质量，发票管理数字化无疑是实现这一目标的重要途径。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。
归档工作困难重重。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不准确。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询特定的财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
管理成本高昂。大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这对于企业来说是一笔不小的开支。
合规性问题突出。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，合规性成为企业必须重视的问题。
数据混乱。企业的业务系统和财务系统往往相互独立，数据无法互通。这使得电子发票的处理变得耗时费力，增加了企业的运营成本。
存储难题。实物档案存储不仅占用空间大、成本高，而且容易损坏。一旦档案损坏，企业可能会面临数据丢失的风险。
录入效率低。纸质档案的录入操作耗时长、易出错，装订要求高。这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不准确。
档案利用困难。企业无法充分发挥档案的价值，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和多人借阅。这使得企业在决策过程中难以获取有效的财务信息。
合思档案解决方案全景呈现
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的发票管理数字化解决方案。
开放式接口互联，实现自主采集。合思档案通过与外部系统的连接，能够自动采集电子凭证数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联与自动组装。合思档案能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。
精准权限管控与灵活扩展。合思档案提供精准的权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。这使得企业能够根据自身需求对档案进行有效的管理。
多维检索与一站式预览。合思档案实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。企业可以通过多种方式快速查找所需的档案，提高了工作效率。
实物混序归档与可视化盘点。合思档案支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这使得企业能够更加高效地管理实物档案。
合思档案核心模块深度解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集。合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的智能采集。这使得企业能够更加高效地获取电子凭证数据。
预归档服务。合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保电子凭证数据的准确性和合规性。
基础管理。合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，为企业提供了全面的档案管理服务。
档案服务。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业充分发挥档案的价值。
业务层覆盖广泛。合思档案的业务层涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等，满足了企业多样化的业务需求。
应用层功能丰富。合思档案的应用层有辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务创新提供了坚实的保障。
研发中心布局合理。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队。他们不断投入研发资源，推动合思档案平台的技术升级和功能优化。
服务网络覆盖广泛。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
客户基础雄厚。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。广泛的客户基础证明了合思档案平台的可靠性和实用性。
生态连接广泛。合思具有广泛的连接生态，能够与各种业务系统和财务系统进行无缝对接。这使得企业能够更加便捷地实现发票管理数字化。
模式创新独特。合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率。
服务全面。合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在多个行业的企业中取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁企业应用合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
在档案管理过程中，合思提供档案数据来源整合服务，帮助企业将分散的数据集中起来，提高数据的利用效率。
合思还提供会计类档案管理范围界定服务，确保企业的档案管理符合相关法规和标准。
自动归档服务让企业无需手动操作，即可实现电子凭证的自动归档，提高了工作效率。
自助OA服务为企业提供了便捷的操作界面，让企业能够更加轻松地管理档案。
系统集成服务确保合思档案平台能够与企业的其他业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。在发票管理数字化的浪潮中，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想体验发票管理数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
