在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一强大工具，旨在助力企业冲破困境，实现发票成本控制与高效档案管理。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理方面犹如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手难题。
归档工作可谓难上加难。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，这一过程繁琐且易出错。而且，档案遗失的风险时刻存在，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大损失。
查找档案更是效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要租赁大量的存储空间，还需要投入大量人力进行档案的整理和保管。
合规性同样令人担忧。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据泄露和丢失的风险。
此外，数据混乱、存储成本高、处理效率慢、档案利用难等问题也困扰着企业。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本居高不下，重复录入操作容易出错，档案的价值也无法得到最大化发挥。在发票成本控制方面，这些问题无疑是雪上加霜，使得企业的运营成本不断攀升。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台不仅能够实现电子凭证的自动化处理，还能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现发票成本控制，提高财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 档案采集：灵活高效的信息获取
合思档案具有开放式接口互联功能，企业可以自主采集各类档案信息。大文件自动切割功能使得档案采集更加高效，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的速度和准确性。通过这些功能，企业能够更好地控制发票成本，减少人工处理发票的时间和成本。 - 档案制档：智能精准的档案构建
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。智能的档案制档功能有助于企业提高档案管理的效率，进一步控制发票成本。 - 档案管理：严格精细的权限管控
合思档案具备精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。通过严格的档案管理，企业可以避免发票信息的泄露和滥用，有效控制发票成本。 - 档案利用：便捷多元的信息检索
合思档案提供多维检索功能，企业可以通过多种方式快速查找所需档案。一站式预览和在线借阅功能，让档案利用更加便捷。异构系统联查和实物混序归档功能，提高了档案管理的灵活性。可视化盘点档案数据则帮助企业实时掌握档案情况。便捷的档案利用功能有助于企业及时发现发票成本控制中的问题，做出合理决策。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案为企业带来了诸多显著收益。
实现自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对发票数据的分析，企业可以更好地控制发票成本，优化财务管理流程。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可以减少人工耗时，降低存储成本，节约打印耗材费用等。同时，还能提升归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等，实现合规降本和低碳运营。这些收益都有助于企业更好地实现发票成本控制，提高企业的经济效益。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着巨大挑战。合思档案可以应用于各类企业的财务档案管理场景。
无论是大型国企、上市公司，还是餐饮、家居、教育培训等不同行业的企业，都能借助合思档案实现电子会计档案的高效管理。通过合思档案，企业可以更好地控制发票成本，提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了发票成本控制和会计档案管理的重大突破。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成果充分体现了合思档案在发票成本控制方面的强大能力。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助其在发票处理和档案管理方面实现了质的飞跃，有效控制了发票成本。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案让其财务管理更加高效，发票成本得到了有效控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为其提供了精准的档案管理和发票成本控制方案。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助其优化了财务管理流程，实现了发票成本的有效控制。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为其带来了显著的成本节约和效率提升，发票成本得到了有效管理。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案让其在档案管理和发票成本控制方面取得了显著成效。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助其实现了高效的档案管理和发票成本控制。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为其带来了实实在在的收益，有效控制了发票成本。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值和强大功能。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现发票成本控制，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情，开启企业财务管理的新篇章。
