在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业面临着错综复杂的财务管理难题。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐低效,消耗了大量的人力和时间;预算管控难以落地,让企业的资金规划如同空中楼阁。这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业打破困境提供了有效途径。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业攻克财务管理难关。
行业痛点剖析:迷雾中的困境
企业在财务管理的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着重重困境。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且效率低下。数据分散滞后,如同分散在各地的宝藏,难以集中挖掘价值。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清头绪。组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理的每一步都举步维艰。
以动力源为例,大量自研系统如同独立的王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,耗费了员工和财务人员的大量精力。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
解决方案全景:智慧之光的指引
合思为企业照亮了财务管理的前行之路,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据如同灵动的音符,实现了顺畅的流通。预算管控功能如同精准的导航,确保企业的资金使用在合理的轨道上。发票智能校验功能则像一位严谨的卫士,保障了发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,实现了业财融合,提升了企业财务管理的效率和合规性。
核心功能探秘:智能科技的魅力
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无需报销:流程革新的创举
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一功能如同一场革命,彻底重塑了报销流程。动力源、亿嘉和等企业通过此功能,让报销流程从繁琐变得简洁高效,员工的幸福感大幅提升。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通有无。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,提升了操作体验。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同为企业装上了一双洞察数据的慧眼。 -
预算管控:精准管控的利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理有序。 -
智能发票扫描:高效精准的保障
智能发票扫描是合思的一项核心功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能发票扫描,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过此功能,解决了发票复核的核心难点,让财务管理更加严谨高效。智能发票扫描就像一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务管理保驾护航。
用户收益洞察:多方共赢的局面
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员工:轻松便捷的体验
员工的报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的负担,提升了工作的幸福感。 -
财务:高效合规的转变
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务工作从手动制作单据到智能制单,如同从传统农耕时代进入了科技自动化时代,节省了更多精力去做更有价值的工作,财务工作更加合规高效。 -
管理:全面掌控的智慧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中能够精准地把握航向。
典型场景解析:贴合实际的应用
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商旅出行:合规便捷的旅程
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控的艺术
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。赛傲生物通过重塑采购流程,实现了对销售费用的有效管控,让每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:全流程的智慧流转
从预算的搭建、执行到分析,实现线上全流程流转。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让预算管理更加科学精准。
客户成功案例展示:真实有效的见证
众多不同行业的企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源解决了自研系统整合和手工报销的难题,提升了财务管理效率;汉威科技实现了预算管控的有效落地,让资金使用更加合理;派克新材大幅缩短了报销周期,员工和财务人员的压力得到了极大缓解。
这些企业在使用合思解决方案前后的巨大变化,充分展示了合思解决方案的有效性和适用性。无论是传统制造业,还是新兴科技企业,合思都能为其量身定制合适的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅!