在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,正助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数智化的全面升级。下面,让我们一同深入了解合思是如何提升发票处理效率,为企业带来变革的。
电子凭证转型:政策与挑战并存
当前,电子凭证数字化转型面临着独特的市场形势。国家政策为这一转型提供了有力支持,财政部发布了一系列与电子凭证会计数据标准相关的政策文件。这些政策如同明亮的灯塔,推动着电子凭证朝着全流程标准化、无纸化的方向前进。
与此同时,数电票试点工作迅速推进,已经全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。这使得电子凭证的开具量显著提升,企业在交易过程中越来越多地接触到电子凭证。然而,企业在享受政策红利的同时,也面临着诸多挑战。例如,企业对电子凭证数字化转型的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在合规方面存在风险,同时还面临着技术难题等。这些挑战如同前行路上的绊脚石,阻碍着企业顺利实现电子凭证数字化转型。
在这样的背景下,提升发票处理效率显得尤为重要。合思正是看到了企业的这一需求,积极探索解决方案,助力企业跨越这些障碍。
电子凭证管理:痛点亟待解决
企业在电子凭证管理方面存在着不少痛点。
从认知层面来看,员工对电子凭证相关政策的了解程度普遍不足。许多员工习惯了传统的纸质凭证处理方式,对电子凭证的优势和操作方法缺乏认识。部分企业管理层也尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然按照传统模式进行管理,这无疑增加了企业转型的难度。
在操作层面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了数据丢失和损坏的风险。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验凭证的合法真实性,这些操作不仅效率低下,还容易出现人为错误,导致数据安全风险和合规风险。
在管理层面,纸电凭证混合时期给企业带来了新的挑战。企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证,这增加了管理的复杂性和难度。报销流程滞后,企业需要适应新的管理模式,否则就会影响财务工作的效率和准确性。
这些痛点严重影响了企业的发票处理效率,制约了企业的发展。合思深刻理解企业的这些困境,致力于为企业提供有效的解决方案,提升发票处理效率。
合思策略:全链无纸化引领转型
面对电子凭证数字化转型的挑战,合思提出了一系列解决方案整体策略。
合思以电子凭证会计数据标准为指导,积极推动电子凭证的全链无纸化。这意味着从电子凭证的开具、接收,到报销、入账和归档,实现全流程的数字化闭环。通过这种方式,企业可以减少纸质凭证的使用,降低成本,同时提升发票处理效率。
合思还致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的经济业务流程可以得到优化。各个环节之间的信息流通更加顺畅,数据共享更加便捷,从而提高了企业的运营效率。
此外,合思加强内部培训和技能提升,让员工更好地掌握电子凭证数字化处理的技能。与相关政府部门建立紧密的合作关系,及时了解政策动态,确保企业的操作符合政策要求。投资先进的 IT 基础设施,为电子凭证数字化转型提供坚实的技术支持。同时,寻求外部专家的帮助,借鉴先进的经验和技术,共同应对电子凭证数字化转型的挑战。
通过这些策略的实施,合思帮助企业提升发票处理效率,实现电子凭证数字化转型的目标。
核心模块:功能强大优势尽显
合思的核心模块包括财务收支管理平台和全生命周期的电子化会计档案管理方案。
财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在进行差旅等业务时,可以通过线上平台进行申请和预订,线下使用易商卡进行消费。消费完成后,发票可以自动采集,系统进行审核对账,实现统一开票和自动提报。资金结算和档案归档等环节也都实现了自动化,大大提升了发票处理效率。
全生命周期的电子化会计档案管理方案具有独特的优势。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。智能组单功能可以自动将相关的凭证和文件进行组合,提高档案管理的效率。四性检测功能可以确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案管理和实物档案管理相结合,方便企业对档案进行全面管理。档案借阅功能可以让员工方便地借阅所需的档案,提高工作效率。
合思的核心模块通过强大的功能,有效地提升了发票处理效率,为企业的财务数智化升级提供了有力支持。
竞争优势:生态与模式驱动创新
合思具有明显的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够实现业财深度融合。在这个生态系统中,业务部门和财务部门之间的信息可以实时共享,业务流程和财务流程可以无缝衔接。这使得企业在进行决策时能够更加准确地了解业务情况和财务状况,提高决策的科学性和准确性。
采用双轮驱动的模式创新,推动电子凭证数字化转型。一方面,通过技术创新不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加高效、便捷的服务。另一方面,通过模式创新,为企业提供全新的解决方案和服务模式,满足企业不断变化的需求。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费时无需进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档操作。这种解决方案降低了企业的运行成本,减少了员工的工作量,同时也降低了社会资源的消耗。
此外,合思还具备强大的技术实力,拥有一支专业的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。丰富的合作伙伴网络,能够为企业提供更加全面的服务。专业的客户成功团队,能够为企业提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、问题解答等。
这些竞争优势使得合思在市场中脱颖而出,能够更好地提升发票处理效率,为企业创造更大的价值。
成功案例:见证合思卓越成效
合思有多个成功案例,充分展示了其解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过合思的财务收支管理平台和电子化会计档案管理方案,该品牌的发票处理效率得到了极大提升。年度节约 200 万 + 差旅费用,这不仅降低了企业的成本,还提高了资金的使用效率。财务入账效率提升 60%,大大缩短了财务处理的时间,提高了财务工作的准确性。
某头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。从业务前端的消费环节,到后端的财务入账和归档环节,都实现了自动化和数字化。这使得企业的财务管理更加规范、高效,降本增效显著。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
这些成功案例见证了合思在提升发票处理效率方面的卓越能力,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:定制升级全程保障
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。不同的企业在业务模式、管理需求等方面存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
提供持续更新升级服务,保持与市场趋势和技术发展的同步。随着市场环境的变化和技术的不断进步,企业的需求也在不断变化。合思通过持续更新升级服务,为企业提供最新的功能和服务,确保企业始终能够使用到最先进的产品和服务。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队包括培训专家、技术支持人员、问题解答人员等。他们能够为企业提供培训,帮助企业员工掌握产品的使用方法和操作技巧。提供技术支持,确保企业在使用产品过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。解答企业在使用产品过程中遇到的各种问题,为企业提供专业的建议和指导。
还提供免费试用服务,让企业无忧体验产品功能。企业可以在试用期内充分了解合思产品的功能和性能,评估产品是否符合企业的需求。通过免费试用服务,企业可以降低购买风险,做出更加明智的决策。
合思凭借其完善的服务体系,为企业提升发票处理效率提供了有力的保障。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的创新解决方案、核心模块优势、竞争优势以及成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数智化升级,降低运营成本,提高管理效率,在数字化时代占据竞争优势,推动企业实现可持续发展。如果您也想提升发票处理效率,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化升级之旅。