在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业合规性管理已成为重中之重。众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也对企业合规性管理提出了严峻挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点、提升企业合规性管理水平提供了有效途径。
行业痛点洞察:探寻企业合规性管理困境
在企业合规性管理的大框架下,财务数字化转型难题成为众多企业的“绊脚石”。以动力源为例,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,数据分散难以统一管理,业务覆盖面广且报销模式复杂,加上组织架构复杂导致流程繁复,使得企业在合规性管理方面面临巨大挑战。
汉威科技同样面临着类似困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,这不仅增加了企业的运营成本,也容易出现合规性漏洞。
派克新材则在业务成本管控和数据安全方面存在问题。业务成本管控难,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高但多系统信息流转靠人工,这些都给企业合规性管理带来了隐患。
解决方案概述:合思为企业合规性管理保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业合规性管理。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让企业的财务数据更加透明、准确,为企业合规性管理提供坚实的数据基础。提供无需报销模式,简化报销流程,提升员工体验的同时,也减少了人为操作带来的合规风险。进行预算管控,实现全流程预算控制,确保企业的每一笔支出都在合规的范围内。实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务工作量的同时,也提高了财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点:强化企业合规性管理利器
系统集成能力强是合思助力企业合规性管理的重要保障。合思能将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒,让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅,避免因信息不对称而导致的合规性问题。
无需报销体验佳,为企业合规性管理带来了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了报销过程中的违规风险,确保企业的费用支出合规。
预算管控精准,是企业合规性管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超标实时预警。这使得企业能够更好地控制成本,确保预算的合理使用,避免超支等合规性问题的出现。
发票处理高效,提高了企业合规性管理的准确性。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误和违规风险。
智能制单便捷,进一步提升了企业合规性管理的水平。通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,确保财务凭证的合规性。
用户收益:提升企业合规性管理效能
对于员工而言,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升,填报时间减少,因公消费无需垫资,使用体验得到改善。这不仅提高了员工的工作积极性,也减少了员工在报销过程中可能出现的违规行为,有助于企业合规性管理的实施。
财务人员则受益于工作量的大幅缩减。人员成本节约,基础工作压力降低,他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和合规性审查,从而进一步提升企业合规性管理的质量。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,确保企业的运营符合合规性要求。
典型场景:满足企业合规性管理多元需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业合规性管理提供全方位的支持。
在无需报销场景中,员工的消费和报销流程更加规范,减少了违规风险。商旅出行场景中,企业能够更好地控制差旅费用,确保费用支出符合合规性要求。销售费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业合理分配销售费用,提高费用使用效率,同时确保费用支出的合规性。
预算管控场景中,企业能够实现全流程的预算控制,避免超支和预算滥用等问题。系统集成场景中,合思打破了企业内部的信息壁垒,实现了数据的共享和流通,为企业合规性管理提供了有力的数据支持。报表分析场景中,企业能够实时了解财务状况,及时发现和解决合规性问题。对公付款场景中,合思确保了付款流程的合规性和安全性。合同管理场景中,企业能够更好地管理合同,确保合同的执行符合合规性要求。发票智能校验和自动生成凭证场景中,合思提高了发票处理的准确性和效率,减少了财务风险。
客户成功案例:见证合思助力企业合规性管理成效
动力源在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了企业合规性管理的水平。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务数据更加准确,流程更加规范,合规性管理得到了有效加强。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在成本管控和数据安全方面取得了显著成效,合规性管理水平得到了大幅提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精细化,合规性管理更加有效。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。企业的运营流程更加顺畅,合规性管理得到了进一步优化。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让有限更有效,共同开启财务数字化转型和企业合规性管理的新篇章。