在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它如同一位精打细算的管家，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵指南。
市场形势：报销记录管理数字化转型迫在眉睫
在电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。而企业在传统报销记录管理中，面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规难等诸多问题。市场对电子会计档案管理的需求与日俱增，企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率和合规性，实现更高效的报销记录管理。
痛点分析：传统报销记录管理的重重困境
传统的报销记录管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的道路上显得力不从心。
好想你健康食品股份有限公司在报销记录管理中存在归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这严重影响了报销记录管理的准确性和完整性。
COMMUNE幻师则深受成本高和效率低的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，漫长的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪，极大地降低了报销记录管理的效率。
云南菜品牌连锁经营企业也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。大量收款回单和财务凭证打印后归档，不仅耗费大量资源，而且电子源文件无法得到有效保存，给报销记录管理带来了极大的不便。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程严重影响了报销记录管理的效率。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑报销记录管理新格局
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业解决报销记录管理痛点提供了全方位的解决方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理、利用等各个方面，提供一站式电子会计档案管理服务，让报销记录管理变得更加高效、便捷。
以客户为中心，合思档案根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。借助先进的技术，如OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等，实现档案数据的智能采集、关联、组装和管理，为报销记录管理注入科技的力量。
核心模块：合思档案的报销记录管理利器
合思档案拥有强大的核心功能模块，为企业的报销记录管理提供了坚实的保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持，包括采集、制、管、用四个关键环节，让报销记录管理更加科学、规范。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了报销记录管理的效率和准确性。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，确保报销记录管理的安全性和规范性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为报销记录管理提供了全方位的服务。
竞争优势：合思档案报销记录管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在报销记录管理方面具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效提高了企业财务管理效率，让报销记录管理更加轻松。
合思档案帮助企业实现降本增效。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，为企业的报销记录管理节省了大量成本。
它还保障了档案合规性，通过四性检测、业务检测等手段，确保档案原生存储安全合规，满足财会法规要求，让企业的报销记录管理更加放心。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，实现业财一体化数据融合，打破数据孤岛，为企业的报销记录管理提供了更全面、准确的数据支持。
成功案例：合思档案报销记录管理的实践见证
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其在报销记录管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，减少了人工耗时和综合成本，让报销记录管理更加高效、准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，为企业的报销记录管理带来了显著的经济效益。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，让报销记录管理更加绿色、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为企业的报销记录管理提供了强有力的支持。
服务体系：合思档案报销记录管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的报销记录管理提供全方位的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品研发和服务提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，确保企业在报销记录管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
为客户提供从方案咨询、系统实施到后期运维的全流程服务，确保客户顺利使用合思档案系统，实现预期目标。同时，不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，为企业的报销记录管理提供更加贴心、优质的服务。
合思档案在报销记录管理方面具有巨大的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数智化转型。
随着电子凭证数字化转型的深入，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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