在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业财务数智化转型带来了新的机遇。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的困境，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。合思档案不仅是一款普通的工具，更是企业实现电子凭证全流程无纸化、提升财务数智化水平的审计和合规工具。
产品背景与行业痛点：电子凭证无纸化之路的荆棘
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，它代表着企业财务管理的未来方向。然而，当前企业在这条道路上却遭遇了诸多阻碍。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石一般横亘在企业面前，让企业举步维艰。
以好想你为例，其在电子凭证归档方面面临着诸多困扰。归档难使得大量的电子凭证无法及时、准确地整理归档，查找慢则导致在需要使用档案时耗费大量的时间和精力，成本高更是让企业的财务负担加重，而不合规问题则给企业带来了潜在的风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题严重影响了企业的正常运营。众多企业还普遍存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、档案利用效率低等痛点，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的工作效率，影响了企业的竞争力。在这样的背景下，企业迫切需要一款能够解决这些问题的审计和合规工具。
解决方案概述：合思档案，打通电子凭证全流程的金钥匙
合思档案是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。合思档案就像一把金钥匙，能够打开企业电子凭证管理的重重枷锁。
合思档案通过开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。这意味着企业无需手动录入大量的数据，系统可以自动从各个数据源中获取所需的信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能则能够将采集到的数据进行智能匹配和关联，自动生成完整的档案，无需人工干预，节省了大量的时间和精力。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速、准确地查找所需的档案，并进行一站式预览，提高了档案的利用效率。合思档案以其强大的功能，成为企业电子凭证管理的审计和合规工具。
核心功能与优势：合思档案，开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的档案数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节包括档案的分类、编号、存储等操作，确保档案的规范化管理。档案服务环节则提供了档案的查询、借阅、下载等功能，方便企业对档案的使用和管理。合思档案的这些功能优势，确保了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。它就像一个智能的管家，能够将企业的电子会计档案管理得井井有条，是企业不可或缺的审计和合规工具。
应用场景与案例：合思档案，在多行业绽放光彩
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案的强大功能和优势。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅减少了企业对环境的影响，还为企业节省了大量的资金。在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例表明，合思档案能够为不同行业的企业带来显著的效益提升，是一款值得信赖的审计和合规工具。
如果您的企业也想实现电子凭证全流程无纸化，提升财务数智化水平，降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，能够为您的企业提供全方位的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优势，让有限的资源发挥出更有效的作用。
