在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这场转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立导致数据难以流通,如同一个个孤立的岛屿;费用管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现项目信息共享。
产品背景:财务转型困境下的挑战
企业在迈向财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,使得项目信息共享成为奢望。传统的手工报销模式,效率低下且错误频发,让员工和财务人员都苦不堪言。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,无法实现有效的协同。发票的人工校验和账务处理更是耗费大量的时间和精力,让财务工作变得繁琐而低效。
以动力源为例,多系统的操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散导致信息无法及时共享,严重影响了工作效率。汉威科技同样面临着预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理的脱节,使得项目信息难以同步,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思打造全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成功能,合思能够打破数据孤岛,实现业财融合,让项目信息共享成为现实。
系统集成方面,合思可以与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步,打破数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的项目信息能够自由流通,提高了业务处理和数据统计的效率。
预算管控上,合思实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批,保证业务的顺畅进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整策略,实现项目信息共享下的精准预算控制。
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列操作提高了发票识别的效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性,为项目信息共享提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务处理的准确性和及时性,进一步促进了项目信息共享。
核心优势:合思的独特竞争力
合思的系统集成能力堪称一绝。它就像一位技艺高超的魔法师,能够将多个不同的系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流转。通过与多个系统的同步数据,打破了数据之间的隔阂,让项目信息共享变得轻而易举。企业的各个部门可以在一个统一的平台上获取所需的信息,提高了工作的协同性和效率。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到项目信息共享和财务管理的核心工作中。
预算管控精准也是合思的重要优势。通过跨系统的预算管理和实时预警功能,企业能够对预算进行全方位的监控和控制。在项目信息共享的基础上,企业可以根据实际情况及时调整预算,确保资源的合理分配,提高企业的经济效益。
发票智能校验功能极大地提高了发票处理的效率和准确性。在传统的发票处理方式中,人工校验不仅耗时耗力,而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票信息,进行验真和复核,确保发票的合规性。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障,促进了项目信息共享的准确性。
应用案例:企业转型的成功典范
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。工作效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化得益于合思的系统集成和无需报销模式,实现了项目信息共享,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控的精准性得到了极大的提高,对公付款与合同管理实现了有效的协同。项目信息共享让企业的财务管理更加透明和可控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材等企业也在合思的帮助下,实现了财务数智化转型的突破。通过合思的解决方案,企业在各个方面都取得了显著的进步,项目信息共享让企业的运营更加顺畅,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
开启新时代:选择合思,拥抱未来
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了华丽转身,在当前的经济环境下,为企业的发展注入了强大的动力。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,实现项目信息共享,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,合思为您提供免费试用的机会。您可以亲身体验合思的强大功能和优质服务,开启财务数智化的新时代。不要犹豫,赶快行动起来,让合思成为您企业财务转型的得力助手!