在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。费用管控难如迷雾笼罩航向,报销流程繁琐似缠绕的绳索,预算执行不落地像船锚失去作用,这些问题严重影响了企业的运营效率和利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务管理一体化解决方案。
行业痛点:财务管理一体化困境凸显
企业在追求财务管理一体化的数字化转型过程中,遭遇了重重挑战。多系统林立如同各自为政的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发力。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。报销流程漫长且审批缓慢,员工仿佛陷入了时间的漩涡。费用标准难以落地,预算管控难执行,使得企业经营成本不断增加,效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
解决方案概述:合思打造财务管理一体化蓝图
合思以其卓越的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅财务管理一体化的美好蓝图。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,犹如一个功能强大的财务管家,能够有效解决企业的财务痛点,让财务管理一体化不再是遥不可及的梦想。
核心功能亮点:财务管理一体化的利器
- 无需报销:畅享高效财务体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一创新模式如同一场及时雨,提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升,为财务管理一体化注入了新的活力。 - 系统集成:打破数据壁垒
打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅循环,提高了业务处理和数据统计效率,是财务管理一体化的重要支撑。 - 预算管控:精准把控财务脉络
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精密的仪器,精准把控企业的财务脉络,确保预算的有效执行,助力财务管理一体化。 - 发票智能校验:杜绝财务隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,是财务管理一体化中不可或缺的环节。 - 自动生成凭证:开启高效核算时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同自动化的生产线,提高了财务核算效率,让财务管理一体化更加高效便捷。
用户收益:财务管理一体化带来的红利
- 员工:报销效率大提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善,员工能够更加轻松地投入到工作中,感受财务管理一体化带来的便利。 - 财务:成本节约与效率升级
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务审核和核算效率提升,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,实现了从繁琐事务到战略决策支持的转变,这正是财务管理一体化的魅力所在。 - 管理:全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。如同站在高山之巅,俯瞰企业的财务全貌,让财务管理一体化为企业的发展指明方向。
典型场景:财务管理一体化的生动实践
- 商旅出行:轻松开启无需报销之旅
员工在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现“无需报销”。让商旅出行变得更加轻松便捷,是财务管理一体化在实际场景中的生动体现。 - 销售费用管理:精细化管控促效率
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。如同精细的工匠,雕琢每一笔销售费用,让财务管理一体化在销售领域发挥重要作用。 - 预算管控:全方位守护预算执行
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,避免超标,实现预算的有效执行。全方位守护企业的预算,确保企业的财务资源得到合理利用,这是财务管理一体化的重要任务。 - 系统集成:打破数据壁垒畅通行
与企业现有的HR、ERP、OA等系统集成,实现数据互通,打破数据壁垒。让企业的各个部门之间信息畅通无阻,协同工作更加高效,是财务管理一体化的关键支撑。
客户成功案例:财务管理一体化的成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约
通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了财务管理一体化的成功典范,为其他企业树立了榜样。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在财务管理一体化的道路上迈出了坚实的步伐,取得了显著的成效。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。展现了财务管理一体化带来的巨大变革,让企业在市场竞争中脱颖而出。 - 江西中机:报销与核算效率大改善
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务管理一体化的助力下,企业的财务运营更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
合思的财务管理一体化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和利润。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务管理一体化的数字化转型之旅,让有限更有效。