在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营以及低碳运营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的服务品质,宛如一位得力的助手,帮助众多企业成功跨越财务数字化转型的重重障碍。
产品背景:洞察行业痛点,解锁电子付款流程难题
在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型的道路并非一帆风顺,而是布满了荆棘与挑战。众多企业在信息化建设的过程中,自研了大量的系统。然而,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。操作体验不佳、数据分散且滞后成为了普遍存在的问题。
以动力源为例,其自建了多个系统,但整个流程却复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,使得电子付款流程变得异常繁琐。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,进一步加剧了电子付款流程的混乱。
传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工报销周期漫长,手续繁琐复杂,仿佛陷入了一场无尽的等待。财务人员则被大量的报销工作压得喘不过气来,效率低下成为了常态。江西中机采用线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务部门就如同陷入了一场战斗,不堪重负。泽璟制药由于学术会议众多,报销单据处理工作犹如一座大山,费时费力。
费用管控困难、预算执行难以落地等问题也如影随形,严重影响着企业的经营成本和决策效率。这些痛点如同顽疾,制约着企业电子付款流程的顺畅运行。
解决方案:科技赋能,重塑电子付款流程新格局
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在电子付款流程方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技在第三方系统内进行预算校验,使得预算管理更加精准高效,电子付款流程也更加规范有序。合思打造了合同管理台账,对合同管理流程进行了全面规范。赛傲生物通过对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理,使得电子付款流程与合同管理紧密结合,避免了脱节现象的发生。
发票智能校验和自动生成凭证功能更是合思的一大亮点。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,也让电子付款流程更加自动化。同时,合思费控支持与多种第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。这就如同打通了企业信息系统的任督二脉,让电子付款流程在各个系统之间畅通无阻。
核心优势:彰显科技魅力,优化电子付款流程体验
合思具有强大的核心功能和显著的优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着光芒。
其系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。亿嘉和将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入工作,让电子付款流程更加便捷高效。
合思带来的无需报销的颠覆性体验,更是让员工和财务人员都为之称赞。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。财务人员则可以进行统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,电子付款流程也因此变得更加高效快捷。
合思还能提供多维管控和实时数据分析。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。合思BI报表功能可以直观高效地展示费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,电子付款流程也更加安全可靠。
应用案例:多元场景,验证电子付款流程卓越成效
合思的解决方案在多种场景中得到了广泛应用,犹如一把万能钥匙,开启了企业电子付款流程的全新篇章。
在个人报销场景中,合思帮助员工简化了报销流程,提升了使用体验。派克新材员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,电子付款流程更加轻松便捷。
在商旅出行场景中,合思实现了免垫资、免开票、合规消费。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,电子付款流程更加规范有序。
在销售费用管理场景中,合思加强了费用管控,提高了核算效率。医百科技通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,电子付款流程更加高效准确。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理和实时监控。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了预算实时更新和超标预警,电子付款流程更加科学合理。
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,将多系统统一收口合思,报销效率大幅提升,电子付款流程更加顺畅无阻。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的财务解决方案,帮助您的企业优化电子付款流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章!