财务费控系统助力企业降本增效

在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面常常面临重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍着企业的运营与发展。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业成功解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。

行业痛点：费控难题亟待破解

在当前经济环境下，企业在费控和差旅管理方面的痛点日益凸显。

• 成本高企压力大
  从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。同时，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业成本控制的风险显著增加，高额的成本支出如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。

• 效率低下成阻碍
  在费用管控场景中，诸多问题影响着工作效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。而且，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，使得工作流程繁琐，效率难以提升。

• 管控困难挑战多
  24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，还存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。此外，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出，这些都给企业的管控工作带来了巨大的挑战。

解决方案概述：一站式财务数智化服务

合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能亮点：精细化管理的利器

合思的财务费控系统具备众多核心功能亮点，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 预算管控精准发力
  42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够对预算进行精准的把控，避免不必要的成本支出。

• 消费标准自动约束
  98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行约束，确保员工的消费符合企业设定的标准，有效降低了成本。

• 精益消费策略降本
  企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，员工下单低于差旅标准节省金额可获奖励。这种方式既能够降低企业的成本，又能够提高员工的积极性。

• 数智化功能提升效能
  合思费控平台单据免打印量、线上支付笔数显著增长，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化数据分析。这些数智化功能的应用，大大提升了企业的工作效能。

• 流程自动化便捷高效
  通过工作流可视化配置，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这使得企业的流程更加自动化，提高了工作效率。

用户收益：实实在在的好处

合思的财务费控系统为企业带来了多方面的收益。

• 降本增效成果显著
  降低企业商务消费成本，如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了该系统在降本增效方面的显著效果。

• 提升效率节省人力
  员工报销效率提升，如L5级无需报销上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如L5级无需报销上市公司财务人力成本降低50%。通过提高员工和财务的工作效率，企业能够节省大量的人力成本。

• 合规管控保障安全
  该系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。这为企业的合规经营提供了有力保障，确保企业的财务安全。

• 员工满意度大幅提升
  员工出差体验更好，如合思商城让员工选择更丰富、更灵活，“合力省”政策让员工获得实惠，流程自动化使员工报销更省事。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和竞争力。

典型场景：不同企业的理想之选

合思的财务费控系统适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了有效的解决方案。

• 连锁经营企业的新选择
  连锁经营企业差旅需求旺盛，原有的管理方式存在供应商有限、价格缺乏弹性、财务核算费时等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更低价方案，提升了员工满意度和财务对账效率。

• 企业数字化差旅的得力助手
  对于员工数千名、出差城市分散的企业，原模式下差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题。

客户成功案例：真实有效的证明

众多企业通过使用合思的财务费控系统，取得了显著的成效。

• L5级无需报销上市公司的变革
  L5级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的目标。

• 连锁经营上市公司的提升
  连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了原管理方式存在的问题，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。

• 企业数字化差旅案例的成效
  合思商城“合力省”政策使企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。

• 流程自动化案例的突破
  流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对企业在费控及差旅管理方面的诸多挑战，合思的财务费控系统已在众多企业中得到验证，为企业带来了显著的效益提升。财务费控系统作为企业财务管理的得力工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验财务费控系统带来的便利和效益，立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。