在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场宛如苏醒的雄狮，展现出全新的趋势与特点。企业在成本控制和效率提升的道路上急切寻求有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，以专业的平台和创新的解决方案，为企业费控及差旅管理注入了强大的动力，智能化费用管控工具成为其助力企业的有力武器。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情退潮后的2023年，商旅市场迎来了“井喷式”的增长。1 – 7月，商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，繁荣背后也存在隐忧，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。智能化费用管控工具能帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地应对成本与交易的双重挑战。
痛点分析：企业费控的重重困境
企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
从成本方面来看，自2023年初疫情形势好转后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。62.21%的企业面临着差旅成本或日常费用显著上涨的问题，71.08%的企业出差频次大幅提高。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比合计达到54.51%。而且，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，这无疑进一步降低了工作效率。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控方面的问题十分突出。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等情况屡见不鲜。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。智能化费用管控工具能够精准地针对这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：以科技之力重塑企业费控
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化手段的运用，智能化费用管控工具帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著的成效。它就像一位智慧的管家，全面统筹企业的财务资源，让企业在复杂的市场环境中能够轻装上阵。
核心模块：精细管控的四大法宝
合思提供的智能化费用管控工具包含多个核心模块，为企业的费用管控提供了坚实的保障。
– 预算控制：精准把握资金流向
在预算控制方面，企业对商务消费的管理更加精细化。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免超预算消费。
– 消费标准自动控制：严守费用红线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的“守门员”，自动对消费行为进行审核，确保每一笔消费都在规定的标准之内，有效防止了费用超标问题的发生。
– 数智化管理：提升运营效率
企业通过合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了运营效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到价值更高的工作中。
– 深化分析：挖掘数据价值
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，重点关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据的深度分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业，在市场上拥有强大的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和强大的技术实力使合思在市场上树立了良好的口碑。
其智能化费用管控工具具有广泛连接的生态，能够聚合多种商旅资源，为企业提供一站式服务；双轮驱动的模式创新，能够更好地满足企业的多样化需求；无需报销的解决方案，简化了企业的财务管理流程，让企业的费用管控更加轻松高效。
成功案例：实践见证卓越成效
- 案例一：L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思的智能化费用管控工具，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了智能化费用管控工具在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大潜力。 - 案例二：连锁经营上市公司智慧商旅模式
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等困境。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能化费用管控工具帮助企业实现了商旅管理的智慧升级。 - 案例三：合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和成本控制难题。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了智能化费用管控工具在成本控制方面的显著效果。 - 案例四：流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化费用管控工具让差旅补贴管理变得更加高效、便捷。
服务体系：全程陪伴，贴心保障
合思拥有一套完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
售前，合思的专业团队为企业提供咨询服务，根据企业的实际需求，提供专业的解决方案建议。
售中，合思的实施团队确保产品能够顺利上线和使用，帮助企业快速适应新的系统。
售后，合思提供技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还通过定期的培训和交流活动，帮助企业更好地使用产品，提升财务管理水平。智能化费用管控工具不仅是一款产品，更是合思为企业提供的全方位服务体验。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。合思的智能化费用管控工具凭借其专业的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证，智能化费用管控工具能够帮助企业有效解决痛点，提升运营效率，实现可持续发展。
如果您也想体验智能化费用管控工具为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新时代。
