在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立形成的数据孤岛,如同一道道无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐低效的报销流程,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;难以落地的预算管控,恰似空中楼阁,让企业在成本控制上陷入迷茫。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制能力。如何披荆斩棘,通过有效的财务数字化解决方案来解决这些痛点,成为企业迫切需要跨越的鸿沟。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入违规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
支出散落多系统,预算统计如同一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索,找不到方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,疲惫不堪。
企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同蜗牛爬行,效率低下。这些问题严重影响了企业的财务费用效率,制约着企业的发展。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业与财务数字化的彼岸。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同流淌的溪水,互通无阻。提供无需报销解决方案,颠覆传统商旅出行流程,让员工在数字化的海洋中畅游,真正感受到便利。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,如同精准的导航仪,实现跨系统预算管理。提供发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同严谨的卫士,守护着企业财务的合规性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,如同高效的机器人,提高了财务费用效率。
核心功能亮点:合思解锁财务数字化密码
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无需报销畅享无忧
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵,瞬间提升。消费受申请单和差标管控,如同被关进笼子的猛兽,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了财务费用效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的传送带,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI智能识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同敏锐的眼睛,提高报销效率,解放员工贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了财务费用效率。 -
发票智能管理与凭证自动生成
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,如同忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同高效的工匠,提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同精准的射手,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,如同严谨的管家,守护着企业的资金安全。
用户收益:合思为不同角色赋能
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,如同乘坐高速列车,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。员工在合思的财务数字化解决方案下,如同在舒适的港湾中休憩,享受着财务费用效率提升带来的便利。 -
财务减轻工作压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,财务核算效率提升,人员成本节约。合思的解决方案让财务人员如同插上了翅膀,在财务数字化的天空中自由翱翔。 -
管理实现精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同精密的仪器,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思为管理者提供了一把精准的手术刀,让他们能够精准地剖析企业财务状况,提高财务费用效率。
典型场景:合思满足多元业务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种典型场景。如同一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。无论是个人的小额报销,还是企业的大型项目管理,合思都能提供精准的解决方案,提高财务费用效率。
客户成功案例:合思书写企业财务数字化传奇
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多客户,如同璀璨的星星,见证了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和显著成效。报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升、预算管控落地、业财融合加强等,这些都是合思为企业带来的实实在在的好处,提高了企业的财务费用效率。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同明亮的火炬,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务管控难题,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,获取专属的财务数字化解决方案,还可免费试用,体验合思为您带来的财务费用效率提升之旅!