在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,不断阻碍着企业的前行。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理的海洋中举步维艰。
动力源曾先后自建多个系统,期望提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期效果相去甚远。集团性公司如汉威科技集团,在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。高速发展的企业如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。亿嘉和科技则深受信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题的困扰,各系统独立运转,费控标准难以匹配业务需求。
在这样的背景下,合思费控等产品如同一盏明灯,为企业解决财务难题提供了有力支持,帮助企业构建完善的财务合规档案。
全面方案:打破壁垒构建财务合规档案
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着企业的财务合规档案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思通过系统集成,打破了企业数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务数据如同百川归海,汇聚在一个统一的平台上,为财务合规档案的构建提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作效率,也为财务合规档案的完善提供了有力保障。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,确保了企业资金的合理使用,为财务合规档案增添了重要的一笔。 -
发票智能校验:提升识别效率
合思支持发票智能校验,合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,保证了财务数据的准确性,为财务合规档案的真实性提供了保障。
核心功能:提升效率加固财务合规档案
合思费控具有多种核心功能与显著优势,如同为企业财务合规档案加上了一道道坚固的防线。
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移动审批与OCR自动识别:高效报销新体验
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业报销带来了全新的体验。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大缩短了报销周期,为财务合规档案的高效管理提供了支持。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了企业业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款紧密结合,企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务合规档案的安全性提供了保障。 -
广泛连接能力:实现多系统数据互通
合思费控的广泛连接能力,实现了多系统数据的互通。雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录,实现即点即用,无需切换系统,真正实现了一站式办公。协同办公效率大大提升,合思费控的组织架构、员工信息与OA系统对接,统一了组织架构和人员数据。这种数据的互通性,为财务合规档案的完整性提供了保障。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
合思的多维管控自动执行功能,能够对企业费用进行精准管控。李群自动化在日常费用统计中,相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这种精准的管控方式,确保了企业费用的合理使用,为财务合规档案的精细化管理提供了支持。
行业应用:显著成效见证财务合规档案价值
合思费控在多个行业和场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分体现了财务合规档案的价值。
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制造业:提升效率与合规性
在制造业,派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思费控帮助派克新材构建了完善的财务合规档案,使其在激烈的市场竞争中占据了优势。 -
医药行业:节约成本与高效管理
在医药行业,泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思费控为泽璟制药的财务合规档案增添了丰富的内容,使其财务管理更加规范、高效。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思费控帮助医百科技构建了完整的财务合规档案,为其业务发展提供了有力支持。 -
零售行业:实现全流程自动化
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思费控为百胜软件的财务合规档案注入了新的活力,使其财务管理更加智能化、高效化。
众多企业在应用合思费控后都取得了良好的效果,如提高报销效率、节约成本、加强管控等,为企业的发展提供了有力支持。企业应积极借鉴这些成功经验,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思费控等优质产品,提升自身财务效率和管理水平,构建完善的财务合规档案,实现降本增效和可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求更为迫切,合思能够帮助企业更好地适应这一趋势,完成财务数字化转型。合思持续创新和优化产品,不断提升服务质量,能够满足企业不断变化的需求,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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