在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为了许多企业不得不面对的难题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接关系到企业净利润的挖掘。为了帮助企业更好地应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的费用预算制定和差旅管控提供了全面而有效的策略与方法。
市场风云：企业差旅成本的挑战之局
在当前的商业环境中，企业正处于一个充满挑战的阶段。收入增长缓慢，利润呈现出下滑的态势，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也在不断降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。与此同时，随着疫情的逐渐缓解，差旅市场迎来了需求和价格的双重上升。企业的差旅成本直线攀升，给本就压力重重的企业带来了更大的成本负担。在这样的情况下，合理的费用预算制定对于企业来说变得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，这不仅增加了企业成本管控的难度，还带来了合规风险。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着困难，传统的报销方式和财务作业流程已经难以适应新的环境。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果，也对费用预算制定提出了更高的要求。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管控的诸多挑战，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了差旅活动的无感管控。在费用预算制定方面，这种转型能够让企业更加科学合理地规划差旅费用，避免不必要的支出。
核心模块：全方位覆盖的差旅服务体系
- 国内业务：深耕细作的资源网络
合思与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的资源网络。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够为企业提供丰富的选择。在费用预算制定时，企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。这样一来，企业在国内差旅方面能够更加合理地安排费用，避免超支。 - 国际业务：全球视野的一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业的国际差旅提供了全方位的支持。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，并提供一站式多语言服务解决方案。对于有国际差旅需求的企业来说，在费用预算制定时可以更加清晰地了解各项费用，从而制定出合理的预算。 - AI应用：智能时代的差旅助手
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了多维度的支持。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工错误；AI智能推荐助手则可以根据企业的费用预算制定和员工的出行需求，提供个性化的推荐。这些功能让差旅管理更加智能化，也为费用预算制定提供了更多的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。其平台实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效。在费用预算制定方面，合思的这些优势能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，确保预算的合理执行。
成功案例：实践出真知的有力证明
- 企业违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在费用预算制定上，企业能够更加准确地根据实际情况进行调整，避免了不必要的费用支出。 - 连锁零售企业成本优化案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这表明合思的解决方案在费用预算制定和成本控制方面具有显著的效果，能够帮助企业在满足业务需求的同时，实现成本的有效降低。
服务体系：贴心周到的保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应。同时，合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，帮助企业更好地管控成本。在费用预算制定过程中，完善的服务体系能够让企业更加放心地进行预算规划，不用担心出现意外情况。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算制定方面，合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务，为企业提供了全方位的支持。未来，企业应积极拥抱AI技术，善用数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步体验合思在费用预算制定和差旅管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
