在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重财务困境。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂;预算执行仿若空中楼阁,难以落地。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,侵蚀着企业的盈利能力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点:财务迷雾中的企业困境
企业在财务管理的征程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多暗礁险滩。多系统林立,各自为政,数据如同被囚禁的孤岛,无法流通融合,导致信息不畅,决策受阻。报销流程冗长繁琐,员工在繁琐的单据填写、审批环节中耗费大量时间和精力,效率低下。预算管控犹如脱缰之马,难以有效约束,费用支出犹如雾里看花,不透明问题严重。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:数智之光点亮财务之路
合思以其独特的智慧,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,搭建起一个互联互通的桥梁,打破系统之间的壁垒。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务革命,让报销变得轻松简单。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,具体功能包括系统集成、预算管控、费用控制、自动生成凭证、发票智能校验等,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
-
系统集成:打破数据壁垒
在线报销系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。就像搭建了一条信息高速公路,让数据在各个系统之间自由驰骋,打破了数据孤岛的局面。业务流程实现自动化,大大提高了工作效率,让企业的运营更加流畅。 -
无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程如同行云流水,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了工作效率和幸福感。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像为企业的预算管理安装了一个精准的监控器,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制费用支出。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
在线报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位经验丰富的发票专家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,降低企业的财务风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能出现的错误,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
员工:效率提升幸福感倍增
在线报销系统让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提升了员工的幸福感,还提高了工作效率,让员工能够更好地为企业创造价值。 -
财务:减负增效合规无忧
对于财务人员来说,在线报销系统提供了审批依据,让费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过在线报销系统,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务报表,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景:在线报销系统的实战应用
-
商旅出行:轻松出行财务无忧
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。财务统一结算,避免了员工在出差过程中的财务烦恼。整个商旅出行过程更加便捷、高效,让员工能够专注于工作,提高出差的效率和质量。 -
销售费用管理:精细化管控提升效益
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过在线报销系统,企业能够实时掌握销售费用的使用情况,合理控制费用支出,提高销售费用的使用效率,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 -
预算管控:确保预算有效执行
在线报销系统实现了对企业预算的全程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等。通过系统的实时监控和预警功能,确保预算的有效执行,避免预算超支,提高企业的资金使用效率。 -
系统集成:打通企业信息脉络
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。在线报销系统就像一座桥梁,连接了企业各个部门的信息系统,让企业的运营更加流畅,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的财务变革力量
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司引入在线报销系统后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算提效管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用在线报销系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销加速报表提效
无锡派克新材料科技股份有限公司借助在线报销系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的财务流程得到了极大的优化,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思的在线报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的在线报销系统。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅,让我们携手为您的企业创造更大的价值!