在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于一个复杂多变的市场环境。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。特别是在费用管控、报销流程、预算管理等关键领域,诸多痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了财务管理困境的大门。
行业痛点:传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,数据无法顺畅流通,形成了信息的“孤岛效应”。传统的手工报销模式更是弊端重重,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一场没有及时传递的接力赛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人望而却步。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松,填报时间长,归档核对耗时费力。费控标准不统一,多系统集成困难,如同不同轨道上的列车,难以协同前行。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业精心搭建了一座全面的财务数智化桥梁,其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个璀璨的产品。
通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通互联。合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理焕然一新。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算执行追踪,让预算管理更加精准高效。规范的合同管理流程,让对公付款与合同紧密相连,如同齿轮的完美咬合。支持发票智能校验,自动生成凭证,为企业财务管理插上了智能的翅膀。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
- 无需报销:财务报销的智慧革命
合思的无需报销功能是一场财务报销的智慧革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
- 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一条高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计的效率。
- 预算管控:精准的预算执行追踪
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算执行追踪。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警,让企业对预算执行情况了如指掌。
- 发票智能校验:发票管理的智能助手
合思的发票智能校验功能是企业发票管理的智能助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松高效。
- 自动生成凭证:财务制单的自动化之旅
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,让财务制单变得自动化、智能化。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工可以在众多消费渠道中轻松选择最优方案。
极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
- 财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,为企业的财务管理贡献更多智慧。
- 管理:掌控企业财务脉搏
管理者通过合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程预算执行追踪,实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算执行追踪、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。
无论是小型企业还是大型集团,无论是简单的业务模式还是复杂的组织架构,合思都能为企业提供全方位、个性化的财务管理解决方案,满足企业不同的财务管理需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,全年能够处理10000 + 发票。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。
如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!