在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇重重困境。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如复杂的迷宫;预算执行常常流于形式,无法真正落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决财务管理难题的有效途径。而其旗下的移动报销软件,更是企业财务管理的得力助手,能为企业带来诸多意想不到的价值。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的领域中,荆棘丛生,难题层出不穷。多系统林立的现状,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了难以逾越的数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,仿佛是不同语言的人群,无法顺畅交流。
传统手工报销模式更是弊端尽显。操作体验犹如在泥泞的道路上行走,艰难且低效;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同老旧的时钟,无法及时准确地反映实际情况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。
集团型公司面临着更为严峻的挑战。成本增效如同攀登陡峭的山峰,困难重重;预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握;报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的传递信件方式。
医药企业同样面临着诸多困扰。学术会议频繁,费用管控如同在茂密的森林中寻找出路,困难重重;报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难题,如同在复杂的拼图中寻找缺失的一块;费用标准落地与额度管控难以实现,差旅降本如同在沙漠中寻找水源,无从下手;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述:财务数智化的璀璨灯塔
合思的移动报销软件,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一座璀璨的灯塔,照亮企业财务管理的前行道路。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过强大的多系统集成功能,移动报销软件打破了数据孤岛的壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,让企业在操作过程中体验到一站式的便捷新体验。无需报销的创新模式,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同为员工打开了一扇轻松报销的大门,提升了报销效率,降低了人员成本。
此外,移动报销软件还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现精细化管理,如同精细的工匠,对每一个细节都进行精心雕琢,降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:移动报销软件的闪耀光芒
合思移动报销软件的核心功能亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管理的每一个角落。
多系统集成功能,实现了不同系统之间的数据无缝互通,打破了数据孤岛的束缚,提升了操作体验。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,让企业的财务管理更加顺畅。
无需报销功能,让员工免垫资、免开票,如同为员工减轻了沉重的负担,提升了员工的幸福感。同时,实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,如同自动化的生产线,高效而准确。
预算管控功能,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线,让企业的预算管理更加精准。
对公付款功能,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。就像一个智能的管家,对合同和付款信息进行全面管理,让对公付款更加高效有序。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。如同精准的扫描仪,快速准确地识别发票信息,让发票管理更加轻松。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像勤劳的秘书,自动完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员节省更多精力去处理更有价值的事情。
用户收益:移动报销软件带来的丰厚回报
使用合思移动报销软件,企业的员工、财务人员和管理者都能获得丰厚的回报。
员工可以体验到数字化带来的便利,免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁,提升了幸福感。同时,报销周期大大缩短,报销流程简化,使用体验得到显著提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员可以减少基础工作压力,降低发票校验真伪、认证、审计等流程的时间成本。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有价值的支持。
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
同时,企业还可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升财务核算效率、报销效率、付款效率等,节约人员成本,加强对业务的管控,提高财务管理的精细化水平,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:移动报销软件的广泛应用
合思移动报销软件适用于多种典型场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行报销更加高效快捷。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。就像一位精明的管家,对每一笔销售费用都进行精心管理,提高费用使用效率,让销售费用发挥最大的价值。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让预算管控更加精准有效,避免预算超支。
在系统集成场景中,移动报销软件广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提高流程的审批效率。就像一个强大的连接器,将各个系统紧密地连接在一起,让企业的信息流转更加顺畅。
在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,高效透明地展示各项费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑,帮助其做出决策,就像明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。
客户成功案例:移动报销软件的卓越见证
合思的移动报销软件已经在众多企业中得到了成功应用,众多客户通过使用该软件,实现了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用移动报销软件后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。移动报销软件就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动报销软件如同一位得力的助手,帮助企业在财务管理上取得了巨大的进步。
众多企业的成功案例,充分证明了合思移动报销软件的卓越性能和价值。
如果您的企业也渴望解决财务管理中的难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思的移动报销软件。现在就可以免费试用,亲身体验移动报销软件带来的便捷和高效,让我们一起携手,共同开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!