在当今数字化浪潮汹涌澎湃,企业发展需求不断升级的大背景下,国内企业正奋力朝着财务智能化的高阶迈进。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的艰难、费用支出管理的重重难题等,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着企业的高效发展。就在这样的困境中,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业带来了破局的希望,提供了行之有效的解决方案。
产品背景:探寻行业痛点迷雾
随着数字化的迅猛发展,企业的财务管理模式也经历了从会计电算化、财务信息化到如今财务智能化的蜕变。在这个进程中,业财融合成为了企业进一步发展的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是推动着企业加速向业财一体与费控管理的转型。
企业费用支出管理一直是个令人头疼的顽疾。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出不仅占比日益提升,而且种类繁杂、合规性较差。而传统的费用管理模式大多依赖手工操作,或者借助OA、财务系统,但这些方式难以精准搭建费控功能模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是面临着各自独特的费用管理痛点。医药行业对合规性要求极高,每一笔费用都需要严格把控;软件行业的费控流程复杂,治理要求也很高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思(原易快报)成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像是一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的大门,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能:铸就高效管理利器
合思的财务收支管理平台提供了不同级别的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费用管理的数字化水平和效率。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也不用垫资和管理票据,就像摆脱了沉重的负担,轻松上阵。而在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价等功能,让预算、消费、报销等全维度的效率得到了大幅提升。企业的费用管理就像坐上了高速列车,快速而高效。
平台的中台具备敏捷的服务能力,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰的业务环境。就像是打通了企业的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。
平台还具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它扩展了多场景报销及企业采购等能力,强调商城平台化,聚合了多种供应商。并且,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的拓展。这就像是一个庞大的生态系统,让企业在其中能够自由地连接和发展。
应用场景:见证成功实践典范
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医药行业:合规高效的报销凭证自动归档
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,实现了报销凭证自动归档。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,不仅满足了行业的合规要求,还提高了报销效率,实现了自动记账。报销凭证自动归档让企业的财务管理更加规范和高效,每一笔费用都能清晰可查。 -
软件行业:精准管控的报销凭证自动归档
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本和提升了协同性。报销凭证自动归档让企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营行业:高效支付的报销凭证自动归档
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的高效管理。报销凭证自动归档降低了审核和资金管控风险,让企业的财务管理更加稳健。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理等问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!