在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革，无疑是财务数智化的必由之路。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了重重困境。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持，同时也为采购报销优化带来了新的可能。
行业痛点：电子凭证转型下的财务档案困境
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。众多企业在这一过程中，如同陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。
以好想你为代表的食品企业，在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到归档时期，大量的凭证如同乱麻一般，让工作人员无从下手。查找一份档案，常常需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。同时，高昂的存储成本和潜在的合规风险，也让企业头疼不已。
COMMUNE幻师等餐饮企业，面临着成本高、效率低、合规难等痛点。纸质档案的打印和存储，不仅消耗了大量的纸张和存储空间，还增加了人力成本。而且，在合规性方面，由于纸质档案的管理难度较大，很容易出现违规行为，给企业带来不必要的风险。
云南菜品牌连锁经营企业，也面临着类似的问题。纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难，使得企业的运营效率受到了严重的影响。此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等不同行业的企业，也在档案管理的不同方面存在着困境，如档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下、利用困难等。这些问题，严重制约了企业的发展，也使得采购报销优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案全面打通电子会计流程
合思档案的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为采购报销优化提供了有效的途径。
合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集档案。它就像一个智能的档案收集员，能够自动从各个系统中收集电子凭证，无需人工干预。同时，通过智能关联自动组装制档，它可以将收集到的凭证进行自动分类和组装，形成完整的档案。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，灵活扩展档案管理。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。此外，多维检索一站式预览等方式，让档案利用变得更加便捷高效。用户可以通过多种方式进行检索，快速找到所需的档案，并进行一站式预览，无需在多个系统中切换。
合思档案还具备采集、验签、解析、校验电子凭证的功能。它可以对电子凭证进行严格的验证和解析，确保凭证的真实性和合法性。同时，通过文件传输、邮件短信交互、系统直联等方式，它可以将原始凭证信息同步至档案服务，实现全流程的合规化、自动化、数字化，为采购报销优化提供了坚实的保障。
核心优势：全生命周期管理助力采购报销优化
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为采购报销优化提供了全方位的支持。
在采集环节，合思档案能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。它就像一个智能的切割大师，能够将大文件切割成合适的大小，便于存储和管理。同时，自动化解析功能，让数电票的处理变得更加高效快捷。
制档环节，合思档案进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它可以对档案的真实性、完整性、准确性和可用性进行严格的检测，确保档案的质量。同时，自定义版式文件功能，让档案的呈现更加个性化和专业化。
管理环节，精准权限管控、水印管理、档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问档案，提高档案的安全性。水印管理功能，为档案添加了一层安全保护，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，使得档案的管理更加规范和标准化。
利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让档案利用变得更加便捷高效。用户可以通过多种方式进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需打开多个文件，即可查看档案的全部内容。在线借阅和异构系统联查功能，为用户提供了更加灵活的档案利用方式，进一步促进了采购报销优化。
合思档案能够自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个智能的管家，能够自动完成档案的归档和管理工作，让工作人员从繁琐的重复性工作中解脱出来。同时，透明的数据流和便捷的监控分析功能，也为企业的决策提供了有力的支持，有助于实现采购报销优化。
应用案例：多行业企业的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，为采购报销优化提供了成功的范例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的高效归档和检索功能，让好想你的财务工作人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到采购报销优化等核心业务中。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的电子化管理方式，让COMMUNE幻师告别了纸质档案的时代，不仅节约了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率，为采购报销优化创造了良好的条件。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能匹配功能，让金牌橱柜的档案管理更加高效准确，大大缩短了档案匹配的时间，降低了成本，同时也为采购报销优化提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。合思档案的电子化存储方式，让帆书不再需要大量的仓储空间来存放纸质档案，节约了大量的成本。同时，便捷的档案利用功能，也提高了工作效率，促进了采购报销优化。
这些成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营，为采购报销优化提供了可行的解决方案。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和数字化转型。同时，它也为采购报销优化带来了新的思路和方法。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
