在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，然而传统财务管理模式却如同沉重的枷锁，报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题层出不穷，严重制约着企业的发展效率和竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把利刃，精准切入企业财务管理痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点：企业发展的绊脚石
众多企业在财务管理的征程中，遭遇着诸多难以跨越的障碍。
报销流程繁琐至极，员工如同在迷宫中穿梭，需在多个系统间频繁切换操作，手工录入大量信息，贴票、制证等工作耗时费力，报销周期漫长，员工体验极差，工作积极性也随之受挫。
预算管控宛如雾里看花，预算与业务未能有效链接，事后管控往往超标，多个系统的支出数据缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新，企业管理者难以精准掌握资金流向。
数据分散如同破碎的拼图，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，管理者难以及时获取有效数据辅助决策，企业发展犹如盲人摸象。
财务基础工作堆积如山，发票验真、查重、入账等工作占用大量人力，财务人员沦为“数据搬运工”，财务价值感严重缺失。
对公业务管理复杂如一团乱麻，合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，采购、支付、报销等环节相互割裂，费用管控难度大、风险高。
合思方案：财务数字化的破局之道
合思提供的财务数字化解决方案，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，犹如一座桥梁，将企业财务管理的各个环节紧密相连。
该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的顺畅互通；利用智能技术，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，让财务工作更加高效准确；构建预算管控体系，实现跨系统预算管理和实时监控，为企业资金安全保驾护航；打造合同管理台账，规范合同管理流程，关联付款和预算，让企业合同管理更加严谨有序。
核心亮点：数字报销流程的魅力所在
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个数字报销流程，让员工告别繁琐的报销手续，轻松享受便捷的财务体验。 - 集成强：打破数据流转枷锁
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。数字报销流程在强大的系统集成能力支持下，更加流畅高效。 - 智能识别：精准校验的智慧之选
借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高报销效率，保证信息准确无误，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。数字报销流程因智能识别与校验技术，变得更加精准可靠。 - 预算管控：精准护航资金安全
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算及时提交实时预警。数字报销流程在精准的预算管控下，让企业资金使用更加合理规范。
用户收益：数字报销流程的价值体现
- 员工：告别繁琐 轻松办公
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程极大简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工幸福感油然而生。移动端OCR识别功能让报销单完成时间显著缩短，真正实现“无需报销”的数字报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 财务：提效减负 价值提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低，从手动制作单据到智能制单，节省大量精力，可将更多时间投入到更有价值的工作中。一键导出合规的财务凭证，工作效率显著提高。数字报销流程让财务工作更加轻松高效。 - 管理：全程管控 精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控“盲盒”模式。数字报销流程为企业管理提供了有力的数据支持和决策依据。
典型场景：数字报销流程的实战应用
- 差旅出行：高效便捷的旅程
员工通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，员工无需垫资、开票、提单，报销便捷高效。数字报销流程让差旅出行更加轻松愉快。 - 销售费用管理：精细化管控之道
通过合思费控对销售费用进行精细化管理，设置费用标准和预算管控规则，实时监控费用支出情况，确保销售费用合规、合理。同时，利用合思BI报表分析销售费用的投入产出比，为销售决策提供数据支持。数字报销流程助力销售费用管理更加科学精准。 - 对公付款：规范高效的保障
建立合同管理台账，规范合同管理流程，关联合同与付款、预算，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能，提高对公付款的准确性和效率。数字报销流程让对公付款更加规范有序。 - 预算管控：实时监控的利器
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节实时进行预算校验，确保预算不超标。通过预算报表，管理者可及时了解预算执行情况，进行动态调整。数字报销流程为预算管控提供了强大的技术支持。
成功案例：数字报销流程的实力见证
- 动力源：效率飞升的奇迹
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统集成，实现多系统数据互通，操作体验全面革新。数字报销流程让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 - 汉威科技：核算与付款的双重提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口；财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，加强对公业务管控，规范发票管理和账务处理流程。数字报销流程为汉威科技的财务工作带来了显著的改善。 - 派克新材：流程与效率的全面升级
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放员工，提高流程效率，保障数据安全。数字报销流程让派克新材在财务数字化转型中取得了显著成效。 - 江西中机：报销与核算的双重优化
报销效率提升80%，年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理。数字报销流程为江西中机的财务管理带来了新的活力。 - 李群自动化：闭环费控的卓越实践
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现从申请到入账的闭环费控管理，加强企业内部风险管控。数字报销流程让李群自动化的财务管理更加严谨高效。
合思的数字报销流程已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的数字报销流程解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
