在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,全力助力企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,同时为企业的报销风险评估提供有力支持。
市场形势:财务智能化转型新征程
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段稳步向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键节点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的大环境下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而报销风险评估也将在这一过程中发挥重要作用。
痛点分析:费用管理难题待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业的财务管理带来了巨大挑战。传统的费用管理方式往往是滞后的财务视角,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。不同行业更是面临着各自独特的问题,医药行业合规要求高、报销效率低;软件行业费用管控流程复杂、费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。这些问题都使得企业在报销风险评估方面面临着重重困难。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业务系统与财务系统的完美打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效应对财税新政带来的挑战,同时为报销风险评估提供了全面而精准的支持。
核心模块:打造高效财务管理体系
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费控管理平台:五级进阶提升报销风险评估能力
合思的费控管理平台根据企业费控管理自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这一过程不仅帮助企业提升了费控管理能力和财务数字化程度,还在每一个层级都融入了科学的报销风险评估机制,确保企业能够对报销风险进行精准把控。 -
中台架构:三大中台助力报销风险精准评估
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为报销风险评估提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深度分析,为报销风险评估提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,从各个环节对报销风险进行严格把控。 -
数字化工具:智能手段降低报销风险
合思的数字化工具为报销风险评估提供了强大的技术支持。通过实现业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保数据的准确性和完整性。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量的同时,也提高了报销风险评估的效率和准确性。
竞争优势:实力铸就报销风险评估保障
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技术实力:雄厚研发助力精准评估
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。这种雄厚的技术实力为报销风险评估提供了坚实的技术保障,确保系统能够不断更新和优化,以适应不断变化的市场需求和报销风险评估要求。 -
服务网络:广泛覆盖确保及时评估
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在何时何地,企业都能够得到专业的报销风险评估支持,确保风险能够得到及时发现和处理。 -
客户认可:众多选择验证评估效果
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。众多企业的选择也从侧面反映了合思在报销风险评估方面的卓越能力,能够为企业提供准确、可靠的评估结果。 -
创新能力:持续创新适应评估需求
合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。这种创新能力使得合思能够适应市场的不断变化和客户的多样化需求,在报销风险评估方面不断推陈出新,为企业提供更加精准、高效的评估服务。
成功案例:实践检验报销风险评估成效
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医药行业:定制方案降低报销风险
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用合规风险。通过对报销流程的优化和风险评估机制的建立,该制药公司能够更加精准地把控报销风险,确保每一笔费用都符合合规要求。 -
软件行业:定制化功能精准评估风险
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,合思的报销风险评估系统能够实时监测费用支出情况,及时发现潜在的风险点,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
连锁经营行业:联动管理把控报销风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过对报销和支付环节的紧密联动,合思能够对连锁餐饮品牌的报销风险进行全面评估和管控,确保企业的资金安全。
服务体系:全方位支持报销风险评估
合思建立了完善的服务体系,从市场进入方面为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划;在竞争策略上,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒;还为企业提供投资研究相关服务,如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。在这个过程中,合思的服务体系能够为企业的报销风险评估提供全方位的支持,确保企业在各个发展阶段都能够得到专业的风险评估和管理建议。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业成功解决了财务数智化过程中的痛点和难题,同时在报销风险评估方面也取得了显著成效。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想深入了解合思的报销风险评估解决方案,不妨免费试用一下,亲身体验其卓越的功能和价值。