在当今数字化浪潮中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。然而，电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，成为企业突破困境的得力助手。
电子凭证转型迷雾待解
在电子凭证数字化转型过程中，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的时代里坚守着传统的“阵地”；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法不仅没有充分发挥电子凭证的优势，还增加了管理的难度。而且，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的模式下运营，这无疑增加了合规风险。电子凭证的广泛应用正在重构企业的报销入账流程，企业需要尽快适应这种新的管理模式，否则将在数字化的浪潮中落后。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让企业头疼不已。缺少统一综合服务平台，使得各部门之间难以协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质要求大幅提高；同时，数据存储的安全要求高，稍有不慎就可能导致数据丢失，给企业带来不可估量的损失。
合思解决方案破局之道
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思从多个维度解决电子凭证数字化问题。加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规相关的支持，让企业在合规的轨道上进行转型；提供全面的技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决；积极推广应用先进的解决方案，让更多企业受益；建立严密的安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保转型过程的规范和有序。
核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务中枢”，具备众多令人瞩目的功能。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，提高审批效率。商旅线上订购功能整合了各大航空公司、酒店的资源，员工可以轻松预订机票和酒店，享受优惠价格。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时方便企业进行费用管控。
发票采集功能支持多种方式采集发票信息，如扫码、拍照等，快速准确地将发票信息录入系统。审核对账功能可以自动对费用进行审核，与发票信息进行比对，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。
自动提报功能可以将员工的费用信息自动提报给财务部门，减少手工操作。资金结算功能实现了费用的自动结算，提高了资金流转效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关文件进行自动归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将费用信息自动记账，提高财务入账效率。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制，避免超支。
退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订，减少不必要的损失。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高工作效率。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和员工的隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。
持续更新升级功能确保平台始终保持先进的技术水平。强大集成能力可以与企业的其他系统进行无缝集成，实现数据的共享和协同。易于上手的操作界面让员工可以快速掌握使用方法。
全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。丰富培训资源可以帮助企业员工提升业务能力。透明收费标准让企业清楚了解平台的使用成本。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
在降低企业运行成本方面，合思功不可没。减少纸张消耗，响应了绿色办公的号召，同时降低了企业的办公成本。降低档案管理费用，电子凭证的归档和查询更加方便快捷，减少了人力和物力的投入。节约人力成本，自动化的流程减少了员工的手工操作，提高了工作效率，从而节约了人力成本。
提高工作效率是合思的又一重要优势。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率大幅提升。减少审批流程，让员工的费用报销更加快捷，提高了员工的满意度。
提升财务管理能力方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整。杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了企业的财务安全。实现业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加科学、规范。
推动企业数字化和绿色化协同转型，合思实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业的可持续发展做出了贡献。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公等多种场景。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等操作。平台会根据企业的规定进行自动审核和费用管控，确保差旅费用的合理支出。员工在差旅过程中产生的费用可以通过移动端应用及时录入系统，实现无需报销，提高工作效率。
在日常办公场景中，员工可以通过合思平台进行日常办公用品采购等操作。平台会与供应商进行对接，实现采购的自动化和规范化。员工在采购过程中产生的费用可以通过系统自动进行结算和报销，减少了手工操作。
客户成功案例见证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。该企业显著降低了成本，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。该品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手了解更多详情。让合思助力您的企业开启财务数智化转型的新篇章！
