在当前经济环境下,企业盈利能力的提升成为了亟待解决的问题。净利润挖掘之路充满挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题也日益凸显。此时,合思为企业带来了有效的采购差旅管理解决方案,为企业的发展注入新的活力。
行业痛点:净利润黑洞下的差旅困境
当下,企业发展进入了新的阶段,面临着增长放缓、利润下滑的局面。在这个过程中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要的地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,在一些高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。为了降低差旅成本,许多企业采用了硬控的方式。然而,这种方式虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的体验,对企业的健康发展也产生了不利影响。
此外,企业在采购差旅管理方面还存在着诸多问题。线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临着挑战,这些问题都增加了企业的合规风险。
解决方案概述:从硬控到智控的跨越
合思针对企业在采购差旅管理方面的痛点,提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思的方案具有广泛的覆盖性,涵盖了线上线下、国内国外的全场景。它能够实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业提供全方位的采购差旅管理服务。
核心功能亮点:全方位打造智能差旅管理
- 全场景覆盖:无缝衔接线上线下国内外
合思的采购差旅管理系统提供了全场景的覆盖。在线上,它为企业提供机票、酒店、用车等预订服务,让员工的差旅预订更加便捷。在线下,易商卡的使用解决了线下消费的难题,确保企业对每一笔差旅费用都能进行有效的管控。
在国内,合思整合了多方资源,为企业提供丰富的差旅选择。在国外,它覆盖了70多个国家的酒店、航空、打车等资源,满足企业海外业务的需求。
- 精细化管控:科学差标与实时风控
合思能够科学地设置差标,实现区县级和淡旺季差标管控。这意味着企业可以根据不同的地区和时间段,合理地安排差旅费用,避免不必要的浪费。
同时,BI差旅风控系统的应用,能够实时监控差旅活动,及时预警异常情况。企业可以通过该系统,对员工的差旅行为进行有效的监督,确保差旅费用的合理使用。
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激励机制:合力省激发员工节支动力
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节省了费用,他们将获得相应的奖励。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性。 -
AI应用:智能助手开启差旅新时代
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供智能行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务。通过AI技术的应用,企业的采购差旅管理变得更加智能、高效。
用户收益:成本节省体验提升合规无忧
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节省成本:释放数据价值赋能决策
合思的采购差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本,同时管控隐性浪费。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以释放差旅数据的价值,为企业的决策提供有力的支持。 -
提升体验:高效服务提升员工满意度
员工在使用合思的系统后,无需再进行垫资,差旅服务变得更加高效。这不仅提升了员工的差旅体验,还提高了他们的工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
合规管理:降低风险保障企业发展
合思的解决方案解决了线下消费管控和数电票管理的难题,降低了企业的合规风险。企业可以更加放心地开展采购差旅管理工作,不用担心合规问题带来的负面影响。
典型场景:精准适配不同业务需求
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下沉市场:拓展业务的有力支撑
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学的差标设置和精细化的管控,能够帮助企业在下沉市场中合理控制差旅成本,提升企业的竞争力。 -
出海业务:全球布局的可靠伙伴
对于开展海外业务的企业来说,国际差旅资源分散、信息碎片化是一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控。企业可以通过合思的系统,轻松地管理海外差旅,提高海外业务的运营效率。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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连锁零售企业:区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的采购差旅管理解决方案在降低成本方面的显著效果。 -
某企业:风控与激励双管齐下
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,加强了数据监控。同时,使用“合力省”项目后,超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。
面对采购差旅管理的诸多挑战,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种问题,实现差旅管理的“智控”,挖掘更多的净利润。如果您的企业也想提升采购差旅管理水平,不妨抓住机遇,选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的采购差旅管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。联系合思,开启企业差旅管理的新篇章。