在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案，尤其在差旅管理数据监控方面表现卓越。
产品溯源：洞察行业痛点迷雾
在当前的商业环境中，企业发展并非一帆风顺。利润增长的压力如同一座无形的大山，压在每一个企业管理者的心头。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像隐藏在暗处的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的可持续发展，同时还会面临合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的增加，以及线下消费管控难题和数电票时代的到来，都给企业的差旅管理带来了前所未有的挑战。而差旅管理数据监控能够帮助企业在纷繁复杂的差旅数据中找到问题的关键，为企业制定合理的差旅管控策略提供有力支持。
方案蓝图：开启智控差旅之旅
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
在差旅管理数据监控的助力下，合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅数据的实时监控和分析，企业可以及时发现差旅过程中的问题，如不合理的消费、超标的差旅支出等，并采取相应的措施进行调整。同时，这一方案还能够优化企业的差旅流程，提高员工的报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
功能亮点：闪耀差旅管控之光
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资源富集：全球差旅随心选
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了丰富的差旅资源网络。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。通过差旅管理数据监控，企业可以根据员工的差旅需求和预算，精准地选择合适的差旅资源，既满足了员工的出行需求，又控制了差旅成本。 -
智能管控：差旅活动全掌控
合思的BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护神”，对差旅活动进行全面的监控与智能分析。通过实时收集和分析差旅数据，系统能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施进行处理。此外，AI智能审批、推荐助手等功能的加入，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。差旅管理数据监控在其中发挥着核心作用，为智能管控提供了精准的数据支持。 -
灵活差标：科学设置显智慧
合思支持区县级和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，科学地设置差标金额。通过差旅管理数据监控，企业可以对差标执行情况进行实时跟踪和分析，确保差标设置的合理性和有效性。这样既能保证员工的差旅标准符合实际需求，又能避免企业差旅成本的过度支出。 -
全场景覆盖：差旅无忧无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景支持。易商卡的出现，解决了线下消费管控难题，实现了企业公户对商户的直接付款和自动入账归档。通过差旅管理数据监控，企业可以对全场景的差旅消费进行实时监控和管理，确保每一笔消费都透明、合规。无论是员工在国内的线下消费，还是在海外的线上预订，企业都能了如指掌。 -
激励机制：省钱动力齐激发
合思推出的“合力省”奖励计划，如同为企业差旅管控注入了一剂强心针。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过对员工差旅消费数据的监控和分析，对那些为企业节省差旅成本的员工给予奖励。差旅管理数据监控为激励机制的实施提供了数据依据，让奖励更加公平、公正、公开，从而激发员工的积极性和主动性。
应用实例：见证方案卓越成效
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下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，并通过差旅管理数据监控对差旅数据进行实时分析和调整。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据的变化充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，通过精准的差旅管理数据监控，企业实现了业务拓展和成本控制的双赢。 -
出海业务：一站式服务破难题
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思为出海企业提供了一站式多语言服务，通过差旅管理数据监控对海外差旅数据进行整合和分析，解决了海外差旅管理的难题。例如，某企业的国际机酒消费额占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%，在合思的助力下，企业能够更好地应对出海业务带来的差旅挑战，实现海外业务的顺利发展。 -
线下消费管控：透明合规有保障
线下消费的不透明和真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。通过差旅管理数据监控，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。员工无需垫资，报销更加便捷，企业的财务管理也更加高效。 -
数电票时代：智能档案保合规
数电票时代的到来，给企业的电子凭证报销入账归档带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统通过差旅管理数据监控，助力企业实现档案的智能化、关联化、合规化管理。已有部分企业通过合思系统成功解决了电子凭证报销入账归档问题，确保了企业财务数据的安全和合规。
合思凭借其全面、智能、高效的差旅管控解决方案，以及精准的差旅管理数据监控能力，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效。如果您的企业也想在差旅管控方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
