在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长放缓成为不少企业的困扰。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。如何有效挖掘更多净利润、管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要难题。合思信息技术有限公司为企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现差旅管理流程优化，从“硬控”走向“智控”。
合思差旅解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能帮助企业实现差旅精细化管理，开启差旅管理流程优化新篇章。
核心功能亮点凸显优势
-
资源整合打造差旅生态圈
合思与国内外知名在线旅游代理合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，为企业差旅提供了更多选择。 -
精细差标管控精准施策
合思根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控，能够适应不同地区和不同时期的差旅需求，让企业的差旅成本得到更精准的控制。 -
创新支付开启便捷之旅
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。它覆盖线上 + 线下因公消费全场景，为企业差旅支付提供了便捷、高效、安全的解决方案。 -
AI智能赋能差旅管理
合思提供一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能功能让差旅管理更加高效、智能，提升了差旅管理的整体水平。 -
全流程数智化无缝衔接
合思的解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让差旅管理流程更加顺畅。
用户收益多维度体现
-
成本节省成效显著
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低差旅成本。差旅节省奖励计划“合力省”为企业节省差旅费提供了有效途径。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合思在成本控制方面的优势。 -
效率提升立竿见影
自动化流程减少了员工和财务的时间成本。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。电子会计档案检索效率提升90%，大大提高了检索和访问效率。 -
体验优化赢得人心
合思为员工提供了更好的差旅体验。AI智能推荐助手能够提供更高效价比的酒店入住和出行方案，员工无需为差旅报销烦恼，让差旅变得更加轻松愉快。 -
合规管理保驾护航
合思有效控制合规风险。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，电子会计档案管理系统助力企业实现合规性管理，让企业差旅管理更加规范、安全。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，往往面临差旅管控难题。合思提供覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管理挑战，实现业务的顺利拓展。 -
海外业务开展得力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源，提供多语言服务和AI智能海外差行规划，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，为企业海外业务开展提供有力支持。 -
线下消费管控有方
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡解决了线下消费合规与透明问题，让企业线下差旅消费更加规范、清晰。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，帮助企业在数电票时代实现会计凭证管理的优化。
客户成功案例见证实力
-
连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅管理流程的优化和成本的有效控制。 -
违规管控助力企业合规
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业完善相关差旅制度并加强监控，有效控制了合规风险。 -
“合力省”计划成效斐然
使用“合力省”的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思在差旅成本控制方面的显著成效。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业在差旅管控方面带来显著收益。如果你想体验差旅管理流程优化带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅智控之旅。
