出差支出智慧管理:合思解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供出差支出智慧管理的新思路与解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

出差支出智慧管理:合思解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业提供出差支出智慧管理的新思路与解决方案,助力企业挖掘更多净利润。

市场风云:差旅成本挑战升级

当下企业发展进入新阶段,增长速度放缓,利润提升遭遇瓶颈。差旅市场在经历疫情后呈现需求与价格双升态势,企业差旅成本急剧攀升。尽管2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业成本压力依然不容小觑。

与此同时,越来越多企业将目光投向下沉市场和海外市场,拓展业务版图的同时,也带来了全新的出差支出智慧管理挑战。

痛点洞察:净利润黑洞待填补

企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,问题尤为突出。

一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内看似有效,但却牺牲了员工的出差体验,导致员工与企业之间的矛盾加剧,同时也增加了消费合规风险。

此外,下沉市场差旅管控难以精准实施,海外差旅资源分散、信息碎片化,线下差旅费用不透明、合规性难以保障。在数电票时代,企业还面临着电子会计档案管理的挑战。这些问题都严重影响了企业的出差支出智慧管理。

策略引领:从硬控到智控的飞跃

合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。

这一解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现出差支出智慧管理,达成差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。

核心模块:多元利器精准破局

  1. 差旅节省奖励计划“合力省”
    合思的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工积极参与成本节约。当员工选择低于差旅标准的酒店时,能够获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系,让员工和企业在出差支出智慧管理上达成共识。
  2. 灵活的差标管控
    灵活的差标管控是合思的一大特色。它根据季节和市场变化动态调整差旅标准,避免了“一刀切”的做法。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制企业的差旅成本,实现出差支出智慧管理的精细化。
  3. BI差旅风控系统
    BI差旅风控系统通过多维度的数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够实时预警异常情况,有效控制成本、预防风险,为企业的出差支出智慧管理提供了强有力的保障。
  4. AI智能应用
    合思推出了一系列AI智能应用,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等,同时还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,进一步提升了出差支出智慧管理的水平。
  5. 合思易商卡
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”,让出差支出智慧管理更加全面。
  6. 电子会计档案管理系统
    在数电票时代,电子会计档案管理系统适应了企业的需求。它实现了财务档案的全链路管理,盘活了业财数据的价值,为企业决策提供了有力支持,是出差支出智慧管理的重要组成部分。

竞争优势:独特魅力脱颖而出

  1. 广泛连接的生态
    合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的连接为企业的出差支出智慧管理提供了丰富的选择。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思采用“用起来节省,管得住浪费”的无需报销模式,这一双轮驱动的模式创新既满足了企业业务发展的需求,又能有效管控隐性浪费,在出差支出智慧管理方面具有独特的优势。
  3. 一站式服务
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应,为出差支出智慧管理提供了贴心的服务保障。
  4. 技术领先
    合思前瞻探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,实现了智能管控,在出差支出智慧管理领域保持了技术领先地位。

成功案例:实践验证实力

  1. 某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控,有效提升了出差支出智慧管理水平。
  2. 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了出差支出智慧管理的显著成效。
  3. 使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元,充分证明了合思在出差支出智慧管理方面的实力。

服务体系:全面保障贴心护航

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思商城提供全方位差旅服务,包括国际机票、酒店、用车等,支持多维度管控,确保员工能够获取高性价比的出行选择,为出差支出智慧管理提供了全面的服务保障。

出差支出智慧管理对于企业的重要性不言而喻。合思凭借其先进的理念、强大的技术和完善的服务体系,为企业提供了全面、科学的差旅管控解决方案。如果您想体验出差支出智慧管理带来的便捷与效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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