在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。而合思的人工智能商旅助手，正是为解决这一难题而生，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
数智先锋 开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业差旅管控领域的先锋。
人工智能商旅助手依托合思的强大技术实力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一智能助手，企业能够实现差旅管控的精细化、智能化，有效降低差旅成本，提升企业的净利润。
功能亮点 闪耀差旅管理舞台
- 全场景覆盖畅享差旅无忧
人工智能商旅助手实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管控。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。
企业员工在差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。线下消费后，系统自动获取凭证并完成入账归档，大大节省了时间和精力。全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
- 全球资源整合开启比价之旅
在国内外资源整合方面，人工智能商旅助手表现卓越。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，用户可以同屏比价，轻松选择性价比最高的酒店。
同时，该助手覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过人工智能商旅助手获得优质的差旅资源，享受便捷的出行体验。
- 管控体验兼顾打造优质旅程
人工智能商旅助手在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省差旅成本。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。员工在享受优质差旅体验的同时，企业也能实现有效的成本管控。
- AI规划助力引领智慧出行
人工智能在差旅管理中的应用，让人工智能商旅助手如虎添翼。AI行程助手能够根据用户的需求和偏好，智能规划最佳行程。AI自动下单助手让下单过程更加快捷、准确。
AI风控功能实时监控差旅活动，确保活动符合预算和差旅标准。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。人工智能的融入，让差旅管理更加智慧、高效。
用户收益 彰显差旅管控价值
- 节省显性成本挖掘价格潜力
人工智能商旅助手通过多平台接入比价、大客户协议价托管等方式，为企业获得性价比更高的差旅资源。企业在预订酒店、机票等方面能够节省大量费用，有效降低差旅的显性成本。
在当前经济环境下，每一笔成本的节省都对企业的发展至关重要。人工智能商旅助手就像企业的“省钱小能手”，帮助企业在差旅支出上精打细算，提升企业的经济效益。
- 管控隐性浪费释放时间价值
传统的差旅预定、审批、报销流程以及票据复核等环节，消耗了员工大量的时间和精力。人工智能商旅助手实现了这些流程的自动化，减少了员工在这些环节中的时间消耗和机会成本。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。企业也能通过管控隐性浪费，提升整体的运营效率和竞争力。
- 提升运营效率畅享数智管理
全流程数智化管理是人工智能商旅助手的一大优势。行程管控、申请可变更补充、自动记账等功能，让差旅管理更加高效、便捷。
企业可以实时掌握员工的差旅行程，及时进行调整和优化。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高财务工作的准确性和效率。
- 优化差旅制度塑造合规行为
人工智能商旅助手能够帮助企业优化差旅制度和员工行为。通过智能管控和数据分析，让员工主动参与为企业省钱，实现差旅活动的无感管控。
员工在使用人工智能商旅助手的过程中，会逐渐形成合规的差旅习惯。企业的差旅制度也会在实践中不断完善，更加符合企业的发展需求。
- 增强合规性筑牢风险防线
BI差旅风控系统等功能，让企业能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
在合规性方面，人工智能商旅助手就像企业的“守护者”，为企业筑牢风险防线，确保企业的差旅活动合法、合规。
典型场景 契合多元企业需求
- 下沉市场管控破解成本难题
当企业在下沉市场开展业务时，差旅管控精细化成为一大难题。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。
人工智能商旅助手可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场有效控制差旅成本。企业可以在保证员工差旅体验的同时，实现成本的精准管控。
- 出海业务拓展满足国际需求
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。人工智能商旅助手整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
无论是预订国际机票、酒店还是安排海外用车，企业都能通过人工智能商旅助手获得一站式解决方案。这为企业的海外拓展业务提供了有力支持。
- 线下费用管控实现全链覆盖
企业在面临线下差旅费用管控难题时，人工智能商旅助手的易商卡发挥了重要作用。易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
员工使用易商卡进行线下消费后，系统自动完成相关流程，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还确保了费用的合规性和准确性。
- 数电票时代应战构建电子档案
在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战。人工智能商旅助手可以帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。
通过该系统，企业能够更加高效地管理电子会计档案，确保档案的完整性和安全性。在数电票的环境下，企业的差旅管理更加规范、便捷。
客户成功案例 见证卓越成效
- 连锁零售企业优化差标降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思的人工智能商旅助手重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，通过精准的差标设置，有效控制了差旅成本。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了人工智能商旅助手在下沉市场差旅管控中的卓越成效。
- 企业普查违规完善制度强监控
某企业应用人工智能商旅助手后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况后，企业及时完善相关差旅制度，并加强数据监控。
通过这一举措，企业的差旅管理更加规范，违规行为得到有效遏制。人工智能商旅助手为企业的合规发展提供了有力保障。
- 合力省模式助力企业节省开支
首批开启合力省的企业，在使用人工智能商旅助手后取得了显著的节省效果。超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合力省模式通过智能管控和优惠活动，让企业在差旅管理中实现了成本的大幅降低。这一成功案例吸引了更多企业选择人工智能商旅助手。
如果您的企业也正为差旅管控难题所困扰，不妨免费试用合思的人工智能商旅助手。借助其强大的功能和成功的实践经验，开启企业差旅管控的智控时代，实现差旅成本的有效管控和企业净利润的挖掘。立即联系我们，让人工智能商旅助手为您的企业发展保驾护航！
