在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，存在着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊病。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化文档存储解决方案。
解决方案：多元场景，精准适配
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这些场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。无论是企业在日常运营中的普通档案管理需求，还是在特殊业务场景下的复杂要求，合思档案都能轻松应对。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一位精明的管家，有条不紊地将各类文档资料妥善整理。对于企业中的不同角色，如CEO和高管、归档员和财务人员、外部审计人员等，合思档案都提供了针对性的文档存储解决方案。这有助于企业顺利实现数智化转型，提升整体运营效率。
核心功能与优势：智能高效，价值凸显
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能。多源采集支持接口互联和手动采集两种方式，能够广泛采集各类异构业财系统的数据。这就好比一个强大的吸尘器，将各种来源的文档数据都吸纳进来。
智能制档方面，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一过程就像是一位严谨的质检师，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理上，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够精准管控档案在不同阶段的状态。
档案应用则支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，达成全场景数字化利用。其优势十分显著，能够显著降低企业的成本，提高运营效率，实现电子会计档案管理的闭环。它让数据“活起来”，能够重组企业资源，并且具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。
应用场景与案例：广泛应用，成效显著
合思档案在多个行业和企业中都得到了广泛的应用。其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过多个客户案例，我们可以清晰地看到它在不同企业中的应用成效。
例如，某企业年单据量达到2.6亿，在使用合思档案的文档存储解决方案后，实现了业财一体的档案管理。这不仅提高了管理效率，还降低了成本。又如某世界500强企业海亮教育，使用后服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率达到了91.6%。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和显著的成效，为企业提供了优质的文档存储解决方案。
如果您也想解决档案管理难题，实现企业数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的合思档案系统，一起开启高效、合规的档案管理之旅。
