在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，正面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效的途径。以下，我们将深入了解合思档案如何通过系统化档案整理，为企业带来全新的财务管理体验。
产品背景与行业痛点：档案管理困境待解
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档环节，却遭遇了诸多困难。
许多企业在档案管理上耗费了大量的人力、物力和时间。比如好想你，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的档案需要人工处理，不仅效率低下，而且难以保证准确性。在查找特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中搜索，严重影响了工作进度。
COMMUNE幻师也存在类似的困扰，成本高、效率低、合规难等痛点制约着企业的发展。纸质档案的打印和存储需要耗费大量的纸张和存储空间，同时还需要安排专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，随着法规要求的不断提高，纸质档案在合规性方面也面临着越来越大的挑战。
云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等挑战。在连锁经营模式下，各个门店产生的大量档案需要统一管理，传统的纸质档案管理方式显然难以满足需求。
众多企业在档案管理上的这些困境，使得他们难以满足合规要求，也无法充分发挥档案的价值。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、合规的档案管理解决方案，而系统化档案整理成为了解决问题的关键。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
合思档案的出现，为企业的档案管理带来了新的希望。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案具有开放式接口互联自主采集功能。通过与企业现有的各种系统进行对接，它可以自动采集电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，智能关联自动组装功能可以将采集到的电子凭证信息进行智能关联和自动组装，形成完整的档案。
精准权限管控功能则确保了档案信息的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和操作相关档案。多维检索一站式预览功能使得用户可以通过多种方式快速检索档案，并在一个界面上实现一站式预览，提高了档案查找和使用的效率。
合思档案实现了档案采集、制档、管理、利用全生命周期的合规化、自动化、数字化。通过系统化档案整理，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，实现档案管理的现代化和智能化。
核心功能与优势：实力铸就卓越品质
合思档案功能强大，具有众多独特的特点。便捷调阅不打印功能让用户可以直接在系统中调阅档案，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响。混序归集免组装功能可以将不同来源、不同格式的电子凭证进行混序归集，并自动完成组装，无需人工进行繁琐的整理和组装工作。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理，它不断发展和完善，为企业提供了更加全面、高效的档案管理解决方案。
合思档案的优势明显。它可以实现自动化归档，告别重复性工作。通过系统化档案整理，企业可以将大量的档案管理工作交给系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现和解决问题，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能为企业节约耗材、存储、人力等成本，提高工作效率和合规性。在当前经济环境下，企业通过采用合思档案进行系统化档案整理，可以有效降低运营成本，提升竞争力。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案在多个行业和企业得到了成功应用，为企业带来了显著的降本增效成果。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人工处理的档案管理工作，现在可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工可以更快地完成报销流程，提高了工作满意度。这得益于合思档案的高效管理和自动化处理功能。
云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过系统化档案整理，企业实现了业财融合提升80%，财务提效90%。各个门店的档案信息可以实时共享和统一管理，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
除了以上企业，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业也都通过合思档案取得了显著的降本增效成果。这些成功案例充分证明了合思档案在系统化档案整理方面的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务数智化水平成为了企业发展的必然选择。合思档案通过系统化档案整理，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，提升财务数智化水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解更多信息。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业档案管理的新篇章。
