在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在企业的财务审计档案管理领域，诸多难题如影随形，困扰着企业的发展。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，携合思档案强势登场，为企业的财务审计档案管理带来了曙光。
行业痛点：财务审计档案管理的困境迷局
在企业的财务审计档案管理工作中，一系列痛点犹如重重迷雾，阻碍着企业的高效运转。
档案整理工作可谓是耗时费力的“持久战”。大量的纸质档案需要人工逐一分类、装订、编号，每一个环节都容不得半点马虎，耗费了员工大量的时间和精力，成本也随之水涨船高。
纸质档案的保存更是令人头疼。它们就像脆弱的“娇客”，易丢失、易损坏，一场意外的火灾、水灾或者人为的疏忽，都可能让珍贵的档案资料毁于一旦。而且，当需要查找某一份档案时，犹如大海捞针，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
从安全性和合规性的角度来看，纸质档案也难以满足电子文件长期保存和数据安全的要求。同时，由于档案利用效率低下，无法最大化发挥档案价值，企业错失了许多通过档案数据进行分析和决策的机会。
以好想你为例，在财务审计档案管理方面，他们面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。而海亮教育则陷入了数据乱、存储贵、效率慢、利用难的困境。这些企业的遭遇，正是众多企业在财务审计档案管理中面临的真实写照。
解决方案概述：合思档案开启管理新征程
合思档案管理平台的诞生，犹如一把利剑，精准地斩断了财务审计档案管理中的重重难题。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业打造了一个高效、合规、数字化的档案管理生态系统。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个数据源中精准地采集所需信息。智能关联自动组装功能，则让档案数据能够按照合理的规则进行有序整合，大大提高了档案处理的效率。
精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问和操作相应的档案信息。而多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种维度快速查找所需档案，并一站式预览相关数据及影像信息，真正实现了财务审计档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着智慧的光芒，为企业的财务审计档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印，这一功能彻底告别了传统的纸质档案打印模式。在需要查阅档案时，用户无需再耗费大量的纸张进行打印，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需档案信息，既环保又高效。
混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程。无论档案数据以何种顺序产生，合思档案都能智能地进行归集和整理，无需人工进行复杂的组装操作，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统，合思档案能够广泛地采集各类档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务包含集成服务、规则引擎等功能，能够对采集到的数据进行初步的处理和审核，为后续的归档工作做好准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索等核心功能，确保档案数据能够安全、有序地存储，并能够快速被检索和调用。
档案服务则可辅助审计、项目管理等工作，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够收获满满的收益，就像开启了一座价值宝库。
自动化归档让员工告别了重复性的繁琐工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，无论是审计人员查找审计证据，还是管理人员进行数据分析，都能够快速获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，使得企业能够对档案数据进行有效的监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的决策支持。
在成本方面，合思档案能够大幅降低人力、耗材、存储等成本。企业无需再雇佣大量的人员进行档案整理和保管，也无需购买大量的纸张和存储设备，真正实现了降本增效。
同时，合思档案还能够实现档案合规性管理，确保企业的档案管理工作符合相关法规要求，避免了因违规而带来的风险。
典型场景：合思档案的实战风采
在企业的日常运营中，财务报销、审计、日常查询等场景是财务审计档案管理的重要环节，合思档案在这些场景中都展现出了卓越的性能。
在财务报销场景中，合思档案实现了无纸化报销。员工无需再打印大量的报销单据，只需在系统中上传相关的电子凭证，系统即可自动进行审核和归档。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的浪费，实现了绿色办公。
在审计场景中，合思档案能够快速提供所需的档案数据。审计人员可以通过多维检索功能，快速定位到相关的审计证据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
在日常查询场景中，用户可以通过合思档案的多维检索一站式获取多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是查询某一笔交易的详细信息，还是查看某一时间段的财务报表，都能够轻松实现。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成效，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成果，充分体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用，让云海肴的财务管理更加高效、精准。
在当前竞争激烈的经济环境下，企业的财务审计档案管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。合思档案作为一款卓越的财务审计档案管理解决方案，能够有效解决企业在财务审计档案管理中面临的难题，为企业带来降本增效、合规经营等诸多价值。
如果您的企业也正在为财务审计档案管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能，让合思助力您的企业实现财务数智化转型。
