在当今这个飞速发展的数字化时代,企业在财务管理的征程中宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。费用管控犹如难以驾驭的狂风,报销流程恰似错综复杂的暗礁,预算执行仿若飘忽不定的迷雾,这些财务痛点严重掣肘着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的领域中,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上艰难跋涉,令人苦不堪言;手工录入合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。
费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以实现,差旅降本更是无从谈起。费用类型多种多样,统一管控就像试图用一根细线捆绑一堆杂乱的物品,困难重重,企业无法实时了解支出成本,犹如在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业精心绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态,如同一个庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,让企业的财务流程变得高效而便捷。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,打破数据孤岛,实现业财深度融合,让企业的财务数据如同清澈的溪水,顺畅地流动起来。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
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无需报销:开启财务报销新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都精准到位。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一场高效的接力赛,每个环节都无缝衔接,让企业的业务运转更加迅速。 -
发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规防线
发票自动识别功能如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。让企业的财务工作在合规的轨道上稳健前行。 -
银企直联、打通业务与付款:实现财务付款新飞跃
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个精准的导航系统,让企业的财务付款更加安全、高效。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:畅享便捷高效的财务体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在工作中更加轻松愉快。 -
财务:提升财务管控与结算效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。就像给财务人员配备了强大的助手,让他们能够更好地发挥专业价值。 -
管理:实现全程管控与精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在企业管理的棋盘上运筹帷幄。
典型场景覆盖:满足多样化企业需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。就像一个万能工具箱,为企业提供全方位的财务支持。
客户成功案例:合思实力的见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像给企业装上了加速器,让企业在财务效率的赛道上飞速前进。 -
汉威科技集团股份有限公司:系统整合与效率提升的楷模
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务系统变得更加高效有序,就像一场成功的系统升级,让企业焕发出新的活力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的财务工作如同飞驰的列车,快速而稳定地前进。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。