在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面依旧面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其对票据数据分析的深入洞察，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。
行业痛点：票据管理困境待解
企业在财务档案管理中，常常被一系列难题所困扰。在票据数据分析中可以发现，归档难题首当其冲。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，工作人员往往需要逐笔核对，这不仅效率低下，而且容易出现失误，导致重要单据遗失的情况时有发生。
查找难也是一个突出问题。纸质档案的查找受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份票据数据时，可能因为档案存放混乱或者工作人员不在场等原因，无法及时获取所需信息，严重影响工作进度。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案对存储空间和人力都有很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
从票据数据分析还能看出合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，而电子文件如果没有有效的管理措施，也容易面临数据丢失、泄露等风险，给企业带来合规隐患。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。在票据数据分析的基础上，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。通过双轮驱动的模式创新，合思档案将技术创新与业务创新相结合，不断提升平台的性能和服务质量。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：票据数据分析助力高效管理
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。在票据数据分析的支持下，它实现了便捷调阅不打印的功能。企业员工无需再像以往那样打印大量的纸质票据，只需通过平台即可快速调阅所需的票据数据，既节省了纸张，又提高了工作效率。
混序归集免组装也是其一大特色。传统的档案管理需要人工对票据进行分类和组装，过程繁琐且容易出错。而合思档案能够自动对票据进行混序归集，并完成组装工作，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案还实现了电子会计档案全生命周期管理。从开放式接口互联自主采集票据数据，到智能关联自动组装，再到精准权限管控和多维检索一站式预览，每个环节都紧密相连，确保了票据数据的准确性和安全性。
此外，合思档案还支持大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测等功能。这些功能进一步提升了平台的性能和可靠性，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
用户收益：票据数据分析带来降本增效
企业使用合思档案，能够在票据数据分析的基础上实现全流程的合规化、自动化和数字化。通过自动化的流程，减少了人工操作，降低了人为失误的风险，保证了档案的合规性。
同时，合思档案还能显著提高工作效率和审计效率。工作人员可以更加快速地处理票据数据，审计人员也能够更加便捷地进行审计工作。在当前经济环境下，这有助于企业减少人工耗时和管理成本，实现降本增效。
企业还能实现低碳运营。由于减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响，符合企业可持续发展的要求。
典型场景：多行业适用的票据数据分析方案
合思档案的应用场景十分广泛。在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，都能发挥重要作用。
在财务档案管理场景中，合思档案能够帮助企业实现票据数据的集中管理和高效利用。在审计场景中，平台提供的精准数据和便捷查询功能，为审计工作提供了有力支持。在报销场景中，无需报销的解决方案让报销流程更加简洁高效。
客户成功案例：票据数据分析见证卓越成效
众多企业已经从合思档案中获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案进行票据数据分析，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过对票据数据的有效管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本达到5000万元。
云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省成本超过30万元。这些成功案例充分证明了合思档案在票据数据分析和财务档案管理方面的卓越能力。
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