在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,宛如老旧的船只,存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点。这些痛点如同礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,恰似一艘先进的领航船,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业拨开迷雾,解决了这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境凸显:会计支出审核之难
随着企业业务如藤蔓般不断发展和规模的逐步扩大,传统财务模式的弊端愈发凸显,在会计支出审核方面更是问题重重。
众多企业存在大量自研系统难整合的状况。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒高筑,使得会计支出审核工作举步维艰。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛,费用管控难度极大,会计在审核支出时难以全面掌握情况。
传统手工报销模式也弊端丛生。员工报销周期漫长,财务工作量巨大。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,员工垫资多且报销周期长,这无疑增加了会计支出审核的时间成本和复杂性。泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销数据量大,发票复核成为核心难点,会计需要耗费大量精力去核实每一笔支出的真实性和合规性。
此外,预算管控难落地、费用支出不透明等问题也普遍存在。这就如同在黑暗中进行会计支出审核,影响着企业的经营决策和成本控制。
合思方案揭秘:会计支出审核新解
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位智慧的谋士,为会计支出审核带来了新的思路。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。比如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,使得会计在进行支出审核时能够获取更全面的数据。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为会计支出审核提供了更精准的预算依据。
同时,合思实现了无需报销,重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,大大简化了会计支出审核的流程。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务核算效率。斯利安药业通过系统集成和单据申请关联,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题,让会计支出审核更加轻松准确。
核心功能探秘:会计支出审核利器
合思的核心功能在会计支出审核方面具有显著优势。
在费用管理方面,合思支持多种费用类型和报销场景。通过智能管控和自动校验,提高了费用报销的合规性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,减轻了财务审核工作量,让会计在支出审核时能够快速准确地判断费用的合理性。
在预算管控方面,合思实现了预算前置和全流程管控,有效防止了费用超支。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得会计在支出审核时能够依据预算进行严格把关。
在系统集成方面,合思具有广泛连接能力,可与OA、ERP、HR等多个系统对接,实现数据实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,让会计在支出审核时能够获取最新最准确的数据。
此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,为企业节省开支,也让会计在支出审核时能够更好地控制成本。
应用案例展示:会计支出审核成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,在会计支出审核方面取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计在支出审核时能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会计支出审核的流程更加顺畅,为企业节省了大量的人力和时间成本。
在科技服务行业,北京中亦安图科技股份有限公司通过合思费控,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。会计在支出审核时能够更加集中精力,提高审核的准确性和效率。
面对数字化转型的浪潮,企业需要高效、智能的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已帮助众多企业解决财务难题,实现了财务数字化转型。在会计支出审核方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。