在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正悄无声息地侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效，这也为企业报销管理提供了新的思路和方法。
合思差旅管控：企业报销管理的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业报销管理提供了全面的支持。
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，为企业节省差旅开支。在管理方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到成本控制中来，营造了“合力省”的良好氛围。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业报销管理中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步提升了企业报销管理的效率和效果。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的海外差旅资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅报销管理的难题。
核心功能：企业报销管理的强大引擎
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智能差标管控：灵活调整，成本无忧
在企业报销管理中，差旅标准的制定和调整至关重要。合思的智能差标管控功能采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，保障员工的出差体验；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标调整方式，既满足了员工的实际需求，又为企业节省了不必要的开支，是企业报销管理的一大亮点。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控，精准预警
合思的 BI 差旅风控系统为企业报销管理提供了强大的保障。通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，该系统能够对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统将及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范企业报销管理中的风险。 -
AI 智能应用：科技赋能，高效报销
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等信息，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些 AI 智能应用大大提高了企业报销管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
合思易商卡：线下消费，无缝管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目在企业报销管理中占据着重要比例。合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”模式的合规性与透明度问题。员工可以利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业报销管理更加便捷和高效。
应用场景：企业报销管理的实战典范
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下沉市场：精细管控，降本增效
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。然而，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效提升了企业报销管理的效果。 -
出海业务：全球布局，风险可控
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业出海业务的报销管理提供了有力支持。 -
线下消费：便捷支付，轻松报销
企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡解决了线下消费报销的难题。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业报销管理的效率和合规性。 -
风险防范：智能监控，合规运营
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了企业报销管理中的风险，保障了企业的合规运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，提升企业报销管理水平，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业报销管理带来的变革。
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