在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，宛如一艘驶向未来的巨轮，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。在这变革的前沿，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，引领企业在财务记录存取领域开启全新篇章。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，电子凭证领域掀起了一场数字化风暴。11月1日，铁路旅客运输领域率先响应，12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，如同为电子凭证的发展铺设了一条高速公路。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。
它犹如一把神奇的钥匙，能够打开企业管理优化的大门。通过优化管理流程，企业可以减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，让企业在资源分配上更加合理；实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这个过程中，财务记录存取变得更加高效、便捷，企业能够更好地应对市场变化。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统的会计档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，每一张单据都像是一颗需要精心摆放的棋子，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅增加了工作人员的负担，还可能影响企业的财务安全。
查找慢则像是在黑暗中摸索。纸质档案受时空限制，就像被囚禁在一个狭小的牢笼里，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份重要的财务记录时，往往需要耗费大量的时间和人力，这无疑会影响企业的决策效率。
成本高也是传统会计档案管理的一大弊端。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间，雇佣专门的人员进行管理。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金，让企业在财务上承受着巨大的压力。
合规问题更是悬在企业头上的一把利剑。传统的会计档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。这些痛点严重影响了企业的财务记录存取效率，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：一站式打通财务全流程
合思档案管理平台犹如一位智慧的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，就像一张庞大而精密的网络，将各个系统紧密相连。
通过多系统对接功能，合思档案管理平台能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。自动采集功能则像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速、准确地采集各种财务数据。整理和归档功能就像一位专业的整理师，将采集到的数据进行有序整理和归档，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。
在这个过程中，合思档案管理平台实现了财务档案的全生命周期管理，从数据的采集、整理、归档到存储、利用，每一个环节都进行了精心设计和优化，确保企业的财务记录存取更加高效、安全、合规。
核心模块：打造高效财务记录存取体系
- 全生命周期管理的智慧之钥
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理，这就像为企业的财务记录存取打造了一个坚固的保险箱。智能采集功能是这个保险箱的第一道防线，它通过外部生态如OCR识别等技术，能够快速、准确地识别各种纸质文件和电子文件；内部系统如EAI插件等，则可以实现与企业内部系统的无缝对接，自动采集各种财务数据。
预归档服务是全生命周期管理的重要环节，它通过集成服务等功能，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理模块则负责档案的存储和管理，确保档案的安全和完整。档案服务模块则为企业提供辅助审计等功能，帮助企业更好地管理财务档案。
- 精细管理的卓越之策
档案采集环节，合思档案管理平台采用开放式接口互联自主采集的方式，就像一个开放的大门，让各种数据能够自由地流入系统。大文件自动切割功能则解决了大文件存储和传输的难题，数电票自动化解析功能能够快速、准确地解析数电票信息，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能就像一位神奇的魔法师，能够将各种相关的财务数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。四性检测功能则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
档案管理环节，精准权限管控功能就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能则为企业提供了更多的管理灵活性，企业可以根据自身的需求对档案目录进行灵活扩展。
档案利用环节，多维检索和一站式预览功能就像一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业需要的财务记录。在线借阅和异构系统联查功能则为企业提供了更加便捷的档案利用方式，企业可以在线借阅档案，并与其他系统进行联查，提高了工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业，犹如一颗闪耀的明星，在财务数智化领域散发着独特的光芒。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这就像为企业的发展注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的地方建立了智慧的城堡，汇聚了众多优秀的研发人才，为企业的技术创新提供了有力保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供全方位、及时的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思档案管理平台的实力和影响力。合思档案的成长历程丰富，就像一部精彩的奋斗史，它紧跟政策的步伐，不断升级完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的明珠，在不同的行业中闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。这就像为企业打开了一扇财富之门，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
在餐饮连锁行业，云海肴通过使用合思档案管理平台，提升了财务记录存取的效率，实现了更加精细化的管理。在家居行业，金牌厨柜通过合思档案管理平台，确保了财务档案的合规性，降低了企业的法律风险。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案管理平台，优化了财务流程，提高了企业的运营效率。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案管理平台，实现了财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案管理平台，提升了财务数据的安全性和可靠性。在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业通过使用合思档案管理平台，在降本增效、提升效率、合规管理等方面取得了显著收益。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务。通过直营服务网络和众多合作伙伴，合思能够为客户提供系统对接、实施部署、培训、售后支持等一系列服务。
系统对接服务就像一座桥梁，能够将合思档案管理平台与企业的现有系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输。实施部署服务则像一位专业的工程师，能够为企业进行系统的安装和调试，确保系统的正常运行。
培训服务就像一位优秀的老师，能够为企业的员工提供专业的培训，让员工能够熟练掌握合思档案管理平台的使用方法。售后支持服务则像一位贴心的朋友，能够为企业提供及时的技术支持和问题解决方案，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业开启财务数智化转型的大门，让有限的资源发挥更有效的作用，在电子凭证全流程无纸化时代推动企业的可持续发展。
