在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。财务数智化，作为企业提升核心竞争力的关键环节，已然成为众多企业追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案，合思为企业提供了全面且专业的财务数智化服务，其中采购流程数字化更是其核心优势之一。
市场形势：洞察风云把握先机
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。市场的不确定性增加，企业间的竞争愈发激烈，这使得企业对财务管理的精准度和效率提出了更高的要求。采购流程数字化作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业优化采购环节，降低成本，提高运营效率。合思敏锐地洞察到这一市场趋势，积极投入大量资源进行研发，旨在为企业提供一套全面且完善的财务数智化解决方案，其中采购流程数字化是其重点打造的功能之一。
痛点分析：拨开迷雾看清症结
传统的采购流程存在诸多弊端。流程繁琐复杂，从采购申请到审批，再到供应商选择和订单执行，每一个环节都需要大量的人工操作。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致采购效率低下。而且，采购信息不透明，企业难以实时掌握采购进度和成本情况，合规性也难以得到有效保障。同时，在业财融合方面，采购数据与财务数据之间存在信息孤岛，数据连通不畅，这严重影响了企业的决策效率和价值创造。员工在采购过程中，往往需要花费大量时间进行发票处理、报销等工作，而财务人员则面临着巨大的审核和记账压力。
解决方案整体策略概述：破局之钥智启未来
合思以连接为核心策略，构建了一套独特的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝流通。合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新优化服务体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务收支管理模式。在这个过程中，采购流程数字化得到了充分的体现，从采购申请到付款结算，实现了全流程的数字化管理，大大提高了采购效率和准确性。合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，真正实现了业财融合，帮助企业释放双手，提升创造力。
核心模块：精耕细作实力彰显
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合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购流程数字化方面，它能够自动采集多场景消费数据，并实现数据的自动流转。对于采购发票，它可以进行精准识别和验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在采购申请时，可以通过系统快速提交申请，审批流程也更加高效。采购完成后，相关费用自动入账，无需员工手动报销，大大节省了时间和精力。 -
合思商城：智能差旅采购新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也是采购流程数字化的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供最优的采购选择。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。在差旅采购方面，它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低采购成本，提高采购效率。企业可以通过合思商城直接采购机票、酒店等服务，享受一站式的采购体验。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购流程数字化中发挥着重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购过程中产生的各种发票、合同等文件，都可以通过合思档案进行电子化管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业在需要查询采购相关的档案时，无需再翻找纸质文件，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需信息。 -
收支管理全场景覆盖：实时收支一体解决方案
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在采购流程数字化中，它为企业提供了实时收支一体解决方案。企业在采购付款时，可以通过合思付款实现快速、准确的支付，同时系统会自动记录相关的财务信息。在收款方面，合思收款能够及时跟踪款项到账情况，提高资金的使用效率。合思BI则为企业提供了详细的财务分析报表，帮助企业更好地进行采购决策。
竞争优势：卓越品质铸就领先
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技术先进：前瞻科技引领潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供高效、智能的财务数字化服务。在采购流程数字化方面，这些先进技术能够实现采购数据的自动分析和预测，帮助企业提前做好采购规划。例如，通过AI技术对历史采购数据进行分析，预测未来的采购需求，从而优化采购计划，降低库存成本。 -
广泛连接：打破壁垒数据互通
合思的广泛连接优势，使得企业在采购流程中能够实现数据的实时共享和交互。它连接了多个平台和系统，将采购信息、财务信息和业务信息有机整合在一起。这不仅提高了采购效率，还为企业提供了更全面的决策依据。例如，企业在采购过程中，可以实时获取供应商的信用信息、库存信息等，从而做出更明智的采购决策。 -
无需报销分级标准：精准定位高效提升
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在采购流程数字化方面，企业可以根据这个标准，对采购流程进行评估和优化，提升企业财务数字化的实践效率。通过明确自身的数字化水平，企业可以有针对性地采取措施，逐步实现采购流程的数字化转型。 -
合规安全：放心之选稳健护航
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证。在采购流程数字化过程中，企业的采购数据和财务信息得到了充分的安全保障。无论是采购合同的签订、发票的处理还是资金的支付，都在安全可靠的环境下进行，确保企业的合规经营。
成功案例：典范在前成效可见
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了采购流程数字化的重大突破。在合思的帮助下，动力源的采购效率提升了300%，节约了50%的人员成本。员工在采购过程中的报销周期缩短了3周，极大地提高了工作效率。合思的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合，使得企业的采购管理更加高效、便捷。 -
徐福记：采购成本大幅节约
徐福记在应用合思的解决方案后，企业的采购成本得到了有效控制。特别是在差旅采购方面，通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。采购流程数字化让徐福记在采购过程中能够更加精准地选择供应商，降低采购价格，提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在采购流程数字化方面，借助合思档案实现了会计档案管理的高效化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。在采购过程中产生的大量合同、发票等档案，通过合思档案实现了电子化管理，大大提高了档案的查询和利用效率。
服务体系：贴心相伴全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了一批顶尖的技术人才，不断对产品进行创新和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在采购流程数字化过程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能提供及时、专业的服务。
在未来的征程中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在采购流程数字化方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验采购流程数字化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
