2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久蓄的潮水一般，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，诸如价格上涨、成本控制难题等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其平台数据以及相关调研，精心打造并发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一盏明灯，为企业揭示了费控及差旅行业的发展走向，同时也提供了切实可行的应对之策。
市场形势：差旅复苏下的机遇与挑战
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，尤其是长途商旅和部分区域的增长更为突出。
不过，市场的复苏并非一帆风顺。虽然消费总量在快速回升，但仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业之间、业务线之间以及区域之间的增长并不均衡。与此同时，商务消费价格和成本的上升，也给企业带来了不小的压力。
痛点分析：企业降本增效的困境
在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额的升高，使得超标订单量明显高于消费订单量。
在效率层面，发票和单据处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统。在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
企业若想突破当前的困境，实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，要增加员工的参与度，让员工成为降本增效的积极推动者。
通过数字化建设，企业可以实现业务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。电子档案系统可以减少纸质单据的使用，提高数据的安全性和可追溯性。智能数据分析平台可以帮助企业深入了解业务数据，为决策提供有力支持。
核心模块：多维度构建智能费控体系
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预算管控：精准把控费用支出
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以提前规划费用支出，避免超预算情况的发生。预算管控就像是企业费用支出的“守门员”，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动控制：智能保障合规消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动校验消费是否符合企业设定的标准。一旦发现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了违规消费的发生。消费标准自动控制为企业的费用管理提供了智能化的保障。 -
精益消费策略：挖掘节约潜力
企业可以采取多种精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。同性同住可以减少住宿成本，提前预定可以享受更多的优惠。“合力省”奖励机制可以激发员工的节约意识，让员工主动为企业节约成本。这些策略就像是企业节约费用的“锦囊妙计”，帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低成本。 -
数智化建设：提升财务管理效能
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，以及深化数据分析。单据免打印可以减少纸张的使用，提高工作效率。线上支付可以加快资金流转速度，提高支付的安全性。自动生成记账凭证可以减少人工操作，降低错误率。深化数据分析可以帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更精准的支持。智能费控在数智化建设中发挥着核心作用，推动企业财务管理向智能化、高效化迈进。
竞争优势：全方位打造智能费控解决方案
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广泛连接的生态：一站式财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务业务寻找不同的供应商，只需一个平台，就可以满足所有的财务需求。这种一站式的服务模式，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。 -
无需报销的解决方案：提高效率降低成本
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案可以减少员工报销的繁琐流程，提高员工的工作效率。同时，也可以降低企业的财务人力成本。员工只需进行消费，系统会自动完成入账和归档工作，真正实现了“让报销成为历史”。智能费控在这一解决方案中起到了关键作用，使得整个流程更加智能化、自动化。 -
智能型技术驱动：洞察业务与风险
合思采用智能型技术驱动，如AI和大数据分析。这些技术可以智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别业务机会和管理风险。通过AI和大数据分析，企业可以深入了解自身的业务情况，及时发现潜在的问题和机会。智能费控借助先进的技术手段，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
成功案例：智能费控的实践成果
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了智能费控在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与财务效率
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明智能费控不仅可以提高企业的财务管理效率，还可以提升员工的工作体验和满意度。 -
合思商城“合力省”：节省成本成效显著
合思商城的“合力省”活动为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一成果显示了智能费控在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化：提升员工报销满意度
通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。流程自动化让员工的报销更加便捷、高效，提高了员工的满意度。智能费控在流程自动化中发挥了重要作用，推动企业财务管理流程的优化。
服务体系：强大支撑保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为企业提供了全方位、多层次的服务支持。无论是产品的研发、实施还是售后维护，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。强大的服务体系是智能费控能够在企业中顺利应用的有力保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的命题。合思凭借其先进的智能费控产品和服务体系，为企业提供了数字化、智能化的解决方案，帮助企业在费控及差旅管理方面实现卓越运营，应对未来的挑战。如果您想体验智能费控为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
