自动报销系统:开启企业财务数智化新征程

自动报销系统:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的航道上遭遇诸多暗礁。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同乱麻一般缠绕着企业,进、销项发票管理困难重重,常态化对公业务处理也难以有效实现。传统报销流程仿佛是一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本更是如同沉重的包袱。而且,企业财务数据形成了一个个信息孤岛,业财融合遥不可及,无法为企业经营决策提供有力的支撑。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的专属解决方案。

合思妙方:破解企业财务困局

合思,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验,宛如一位技艺高超的舵手,为企业在财务数字化的海洋中指明方向,推出了一系列财务数智化产品和服务,为企业解决上述痛点提供了行之有效的方案。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个精密的仪器,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解开企业对公业务中三流合一的难题,轻松管理企业进、销项发票。同时,合思提供的无需报销分级标准,就像一面清晰的镜子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大幅提升财务数字化实践效率。此外,合思结合多年业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。

功能盛宴:满足多元场景需求

合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖多个领域,具备丰富的功能,能够满足企业不同场景的多样化需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个模块都像是一颗璀璨的星星,共同照亮企业费用控制管理的天空。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在这个平台上,企业的会计档案管理变得高效、便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的采购付款管理更加顺畅。

核心亮点:闪耀市场光芒

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在市场的舞台上脱颖而出,光芒四射。
合思产品具有广泛连接的特点,它可以像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业的财务数据流动起来。
无需报销解决方案是合思的一大特色亮点。它通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一系列操作大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可个性化预警与监控,为企业经营决策提供了有力的支持,就像一位智慧的参谋。
合思的产品具有弹性敏捷的特性,如同“HOSE”寓意的软管一样,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够灵活适应企业不同的需求。

价值彰显:助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值,如同强劲的引擎,助力企业在市场的天空中翱翔。
在降本增效方面,合思商城展现出了强大的实力。例如,徐福记企业通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。动力源也实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在业财融合方面,合思通过连接各个系统,打破信息孤岛,让业务数据与财务数据相互打通,为企业经营决策提供了有力的支持,使企业能够更加精准地把握市场动态。
在提升企业财务管理的合规性和透明度方面,合思费控可确保费用支出合规、透明、可追踪,发票管理能实现消费明细清晰、高效透明管理、发票电子档案保存、验真查重,让企业的财务管理更加规范。
在提高企业运营效率方面,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,让企业的运营更加高效。

场景魔方:多领域发挥作用

合思产品在多种场景下都能像魔方一样灵活多变,发挥重要作用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务发展提供了有力的支持。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加便捷高效。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加科学规范。

成功典范:见证卓越成效

合思已经在众多企业中得到应用,并取得了显著成效,成为企业财务数字化转型的成功典范。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其财务管理提供了有力支持,提升了企业运营效率和决策科学性。

市场奇兵:独特定位与优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,如同一位奇兵,在市场竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思提供的无需报销解决方案和行业化财务收支管理解决方案,是其区别于其他竞争对手的独特优势,能够更好地满足不同企业的需求。

合思的产品和服务为企业带来了巨大的价值,未来将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续创新,推出更多符合企业需求的功能和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可借鉴这些成功经验,选择合思开启财务数字化转型之路。如果您想进一步了解合思的自动报销系统及相关产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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