在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，依然像一块巨石，横亘在企业财务数字化转型的道路上。
传统财务档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。纸质档案的整理、存储和查找，不仅成本高昂、效率低下，而且合规性也难以保证。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，常常需要花费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。
同时，企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。高新兴科技集团就深受其扰，不同系统间的数据如同一个个孤岛，无法有效整合，导致档案利用效率极低。此外，实物档案资料的存储需要占用大量物理空间，企业不得不安排专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的风险也时刻威胁着企业，如海亮教育科技服务集团，就面临着实物档案管理成本高和风险大的双重困境。
面对这些痛点，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化无纸化办公流程的全新大门。
合思档案功能揭秘：打造财务数智化中枢
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理工具，它更像是一个集多种功能于一体的财务数智化中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，像一个高效的“数据猎手”，精准地捕捉和收集各类档案数据。
预归档服务则集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理变得有条不紊。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。高新兴科技集团通过与合思档案的对接，实现了档案数据的自动采集，让数据流动更加顺畅，提高了工作效率。
合思档案还能实现自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像一个智能的拼图大师，将分散的数据碎片拼成一幅完整的画面，让企业的财务数据更加清晰、准确。
合思档案收益突显：为企业降本增效保驾护航
合思档案为企业带来的收益是多方面的，它就像一位贴心的财务管家，帮助企业节省成本、提高效率、保障合规。
在自动化归档方面，它让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
同时，合思档案能为企业节约大量成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这就像一场及时雨，为企业缓解了资金压力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在提升工作效率方面，合思档案也有着出色的表现。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，业务流程更加顺畅。
在保障档案合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过该方式确保了存档合规，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
合思档案场景聚焦：多领域发挥无纸化办公流程优势
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的优势，让无纸化办公流程在企业中得到了充分的应用。
在财务审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。多维检索条件可以快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。高新兴科技集团利用合思档案实现了高效内审，大大提高了审计效率，节省了时间和成本。
在日常财务报销场景中，员工可以通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，让报销变得轻松便捷。云南菜品牌连锁经营的员工反馈，使用合思档案后，报销更加便捷，工作体验得到了极大提升。
在档案存储管理场景中，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过此方式实现了实物档案的高效管理，降低了管理成本和风险。
在业务流程优化场景中，无纸化办公流程简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，优化了业务流程，提高了企业的整体运营效率。
合思档案案例见证：众多企业成功转型的选择
合思档案的卓越性能和显著效果，已经得到了众多企业的验证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一巨大的转变，让COMMUNE幻师在财务管理方面取得了显著的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这让金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务管理更加规范、高效。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一成果让帆书在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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