在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业犹如置身于一片变幻莫测的商海之中。市场环境复杂多变,业务需求也如潮水般不断增长。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键法宝。
然而,传统的财务报销和管理模式却犹如企业前行道路上的重重荆棘。流程繁琐复杂,宛如一张无形的大网,让员工和财务人员都深陷其中,难以自拔;效率低下,每一个报销环节都像是在蜗牛爬行,严重影响了企业的运转速度;数据分散,如同散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的项链,导致信息难以整合和利用;预算管控困难,就像没有缰绳的野马,让企业的成本难以得到有效控制。这些痛点如同顽疾一般,严重制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的定制化报销解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了一条光明大道。
产品背景:企业财务转型困境突围
在企业的财务数字化转型之路上,众多企业都遭遇了各种各样的挑战。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,在财务报销和管理方面就面临着诸多难题。大量自研系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要在多个系统中来回切换操作,体验极差,而且数据分散在各个系统中,信息更新滞后。再加上企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的报销流程繁琐无比,这让财务报销和管理工作变得异常艰难。
汉威科技同样面临着财务报销和管理的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理方面,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,也对财务提出了更高的要求。业务成本管控需要财务给予更多的支撑,但现有的报销流程冗长,审批速度缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
这些企业所面临的痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案:全方位数智化报销蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化定制化报销解决方案。
这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,让各个系统之间能够实现无缝对接和数据互通。
采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务报销和管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的报销流程变得更加简洁高效。它提高了业务处理和数据统计的效率,实现了精细化管理,帮助企业降低成本、提高效益。
核心优势:数智报销的卓越力量
合思费控系统拥有多种核心功能和显著优势,为企业的财务报销和管理带来了全新的体验。
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率和准确性。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够实现信息共享和协同工作。
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预算管控:精准把控资金流向
在预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这样可以帮助企业精准把控资金流向,避免不必要的开支。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,系统还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
应用案例:多行业的成功实践
合思的定制化报销解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材应用合思财务数字化定制化报销解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在财务报销和管理方面实现了质的飞跃,也为企业的发展提供了有力的支持。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
在医药行业,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过精细化的管理,泽璟制药在财务报销和管理方面取得了显著的成效,也为企业的科研和发展提供了更好的保障。 -
科技行业:中亦科技的统一收口
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,让企业的财务报销和管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业提升财务数字化水平已经刻不容缓。合思凭借其卓越的定制化报销解决方案,已经成功助力众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务报销和管理问题所困扰,不妨选择合思的定制化报销解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的定制化报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。