在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。传统的差旅管理方式已难以适应企业的发展需求，而合思为企业带来了针对性的解决方案，其中报销透明化措施更是一大亮点。
行业痛点洞察：差旅成本迷雾待解
在当前经济环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，成本压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业身上。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重。它在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
传统的企业差旅管理采取硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。而且，传统方式存在线下消费管控的盲区，在数电票时代还面临着合规风险。这些问题就像一团迷雾，让企业的差旅成本管理陷入困境。报销透明化措施能够有效打破这团迷雾，让企业清晰地看到差旅成本的每一个细节。
解决方案蓝图：打造报销透明化新航道
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了一条全新的报销透明化航道。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，为企业带来了更加高效、智能的差旅管理体验。
在这个解决方案中，报销透明化措施贯穿始终。从消费环节的记录，到入账的精准核算，再到归档的规范管理，每一个步骤都清晰透明，让企业对差旅费用的流向一目了然。
核心功能亮点：科技赋能报销透明
- 多维度资源整合：资源聚合照亮差旅之路
合思与国内外知名OTA展开合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，在全球70多个国家拥有近200万家酒店资源，连接了千余家航空公司，并且覆盖了800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，让企业的差旅安排更加便捷，也为报销透明化措施提供了坚实的基础。因为丰富的资源选择意味着更合理的价格，更清晰的消费记录，从而让报销更加透明。
- 智能管控：实时监控护航报销精准
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行实时监控。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅费用安全。
在差标管控方面，合思能够科学设置管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控。这使得企业的差旅费用管控更加精细化，避免了不必要的费用支出。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工合理安排差旅，为企业节省成本。在这个过程中，报销透明化措施发挥着重要作用，实时监控和精准管控让每一笔差旅费用都清晰可查，确保报销的准确性和透明度。
- AI应用：智能助手开启报销新体验
合思紧跟科技潮流，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI应用就像企业差旅管理的智能小助手，为企业带来了全新的报销体验。
AI智能推荐助手能够根据员工的需求，提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。它可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。
在报销环节，AI智能审批能够快速、准确地审核报销申请，提高报销效率。报销透明化措施在AI的助力下更加完善，每一个审批环节都有迹可循，让报销更加公正、透明。
- 全场景覆盖：易商卡打通报销全场景
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，它支持线上线下、国内国外的因公消费，涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。
无论员工是在国内出差，还是在国外开展业务，合思易商卡都能提供便捷的支付服务。而且，每一笔消费都能及时记录，为报销透明化提供了有力保障。员工无需担心消费记录不清晰的问题，企业也能更加准确地掌握差旅费用的支出情况。
用户收益凸显：报销透明带来双赢局面
- 企业层面：降本增效决策无忧
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在差旅成本方面，通过报销透明化措施，企业能够实现精细化成本控制，降低差旅成本。
同时，运营效率得到了显著提升。报销流程的简化和透明，让企业的财务管理更加高效。企业还能通过盘活业财数据价值，为决策提供有力支持。
在合规管理方面，合思帮助企业降低档案耗材和存储成本，实现管理合规，助力双碳指标落地。报销透明化措施确保了每一笔费用都符合规定，让企业的财务管理更加稳健。
- 员工层面：体验升级轻松差旅
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化，节省了大量的时间和精力。
在差旅过程中，员工能够享受到更加优质的服务，提升了差旅体验。报销透明化措施让员工对自己的费用支出一目了然，不用担心报销出现问题，让员工能够更加专注于工作。
典型场景应对：精准破局报销难题
- 下沉市场拓展：精准管控解锁下沉商机
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，往往会面临差旅管控的难题。不同地区的消费水平差异较大，差标管控难以精准实施。
合思凭借其精准的差标管控和丰富的酒店资源，为企业提供了有效的解决方案。它能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标，确保企业的差旅费用合理支出。报销透明化措施在这个过程中，让企业对下沉市场的差旅费用有了清晰的了解，为企业的业务拓展提供了有力支持。
- 出海业务开展：整合资源畅行海外差旅
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业带来了很大的困扰。
合思能够整合全球资源，为企业解决这些问题。它提供了一站式的海外差旅服务，让企业的海外差旅安排更加便捷。报销透明化措施让企业对海外差旅费用的支出有了清晰的掌握，避免了费用的浪费和不规范支出。
- 线下消费管控：易商卡破解线下迷局
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思易商卡为这个问题提供了解决方案。
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，每一笔消费都有详细的记录。通过报销透明化措施，企业能够清晰地了解线下差旅费用的支出情况，判断消费的真实性和合理性。这有效地避免了企业在线下差旅费用管理上的漏洞。
- 数电票时代管理：合规升级应对数电挑战
在数电票时代，企业面临着合规风险。合思帮助企业适应数电票时代的要求，建立或迭代电子会计档案管理系统。
通过报销透明化措施，企业能够确保数电票的管理规范、合规。每一张数电票的流向都清晰可查，避免了合规风险的发生。这让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战。
客户成功案例：实践验证报销透明成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思在差旅成本控制方面的成效，而报销透明化措施在其中起到了关键作用。清晰透明的报销流程让企业能够及时发现问题，调整策略，从而实现成本的有效降低。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。在这个过程中，报销透明化措施让违规行为无处遁形，确保了企业的差旅费用合规支出。
开启“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成果得益于合思的智能管控和报销透明化措施。透明的报销流程让员工更加自觉地遵守差标规定，为企业节省了大量的成本。
合思凭借其全面、智能、高效的差旅管理解决方案，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。报销透明化措施作为其中的核心亮点，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
