在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，若管控不善，就如同一个无形的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。如何有效控制差旅成本、提升运营效率，成为众多企业亟待解决的问题。而合思，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了一套卓越的费用报销风险控制方案。
一站式解决方案：开启数智化差旅管理新纪元
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，同时提供以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接，实现高效协同，为企业的费用报销风险控制奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：多维度守护费用报销安全
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多维度差标管控：精准调控成本脉搏
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段科学设置差标管控金额。这种精细化的管理方式，就如同精确制导的导弹，能够准确命中成本控制的目标，实现对费用报销风险的有效控制。通过合理的差标设置，企业可以避免不必要的费用支出，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
AI智能应用：智慧赋能差旅管理
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能应用就像一群不知疲倦的智能小助手，能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等。在费用报销风险控制方面，AI智能应用能够快速识别异常报销行为，及时发出预警，大大提高了风险防控的效率。 -
全场景覆盖：无死角保障差旅需求
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等方面的全覆盖。它整合了全球资源，提供多语言服务，无论企业的业务拓展到哪里，都能满足其差旅管理的需求。在全场景覆盖的模式下，企业的每一笔费用报销都能得到有效的监管，进一步降低了费用报销风险。 -
激励机制：激发员工节约意识
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。这一激励机制就像一个无形的指挥棒，引导员工在差旅过程中自觉控制费用支出。当员工意识到自己的节约行为能够得到奖励时，就会更加积极地参与到费用报销风险控制中来，形成一种良性的循环。 -
风控系统：实时监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的侦探，能够及时发现差旅活动中的异常情况，并发出预警。通过对差旅数据的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅政策，加强对费用报销的管理，有效控制费用报销风险。
用户收益：实实在在的价值提升
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降低成本：精打细算提升利润
通过精细化管理和智能控制，合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本。一方面，节省了差旅费，让企业的资金得到更合理的利用；另一方面，减少了人工审核成本，提高了工作效率。在费用报销风险控制方面，降低成本意味着减少了潜在的风险支出，为企业的净利润增长提供了有力保障。 -
提升效率：流程自动化节省时间
合思实现了差旅申请、预订、报销等流程的自动化，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的审核工作中解脱出来。这种流程自动化的方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步提升了费用报销风险控制的水平。 -
优化体验：个性化服务提升满意度
合思为员工提供了个性化的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验。当员工在差旅过程中感受到便捷和舒适时，就会更加积极地配合企业的差旅管理政策，从而更好地实现费用报销风险控制的目标。 -
合规管理：确保企业消费合规
合思加强了对差旅数据的监控，确保企业消费合规，能够有效应对外部审计和税务稽核。在费用报销风险控制方面，合规管理是至关重要的一环。只有确保企业的费用报销行为符合法律法规的要求，才能避免因违规行为而带来的风险。
典型场景：量身定制解决方案
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下沉市场拓展：应对区县差旅挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。在下沉市场拓展过程中，不同地区的差旅情况存在较大差异，合思的解决方案能够根据当地实际情况进行精准调控，有效应对下沉市场差旅管控挑战，实现费用报销风险的有效控制。 -
海外业务拓展：助力企业出海无忧
企业出海时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言服务和灵活的海外差旅管控。在海外业务拓展过程中，由于不同国家和地区的文化、法律法规等存在差异，差旅管理面临着诸多挑战。合思的解决方案能够帮助企业适应海外市场的环境，确保海外差旅费用报销的合规性，降低费用报销风险。 -
线下消费管控：解决线下报销难题
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。线下消费往往存在报销凭证获取难、审核难等问题，合思易商卡的出现，有效解决了这些问题，让线下费用报销更加规范、透明，进一步加强了费用报销风险控制。 -
数电票时代合规管理：应对新挑战
在数电票时代，合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的合规风险。数电票的推广给企业的费用报销管理带来了新的挑战，合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案的有效管理，确保费用报销数据的真实性、完整性和合规性，有效控制费用报销风险。
客户成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一案例充分证明了合思在费用报销风险控制方面的强大能力，能够帮助企业及时发现并解决潜在的风险问题。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案能够有效控制差旅成本，实现费用报销风险的有效控制。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分体现了合思激励机制在费用报销风险控制方面的积极作用，通过激发员工的节约意识，降低了企业的差旅费用支出。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现了差旅成本控制和运营效率提升。在费用报销风险控制方面，合思无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启数智化差旅管理之旅，免费试用合思的解决方案，挖掘更多净利润。
