在当前经济环境下，企业利润增长之路困难重重。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何科学管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的难题。合思推出的公司差旅管理平台，正是为解决这一难题而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
行业痛点：差旅管控困境凸显
当下企业面临着诸多挑战，收入增长缓慢，利润也出现下滑态势。企业在差旅管理方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间。疫情之后，市场需求回升，差旅成本也随之增加，企业面临着更大的成本压力。
为了控制差旅成本，企业常用“硬控”手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。而且，这种方式还存在线下消费管控盲区，在数电票时代也面临着合规风险等问题。
解决方案：数智化服务全面赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其公司差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。通过这个平台，企业可以打破业财壁垒，实现业务与财务的深度融合，让预算管理更加科学合理，从而有效控制差旅成本。
核心功能：强大优势助力管控
- 多维度资源整合
公司差旅管理平台与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源体系。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业的需求。 - 智能化管控
平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的行程需求，提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。同时，它可以自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行分析。BI差旅风控系统则可以对差旅活动进行全面监控与智能分析，一旦发现异常情况，能够及时预警，让企业对差旅情况了如指掌。 - 精细化差标管理
该平台支持根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加贴合实际情况。这样一来，企业既能保证员工的合理需求，又能有效控制差旅成本。 - 创新支付方式
合思易商卡是平台的一大创新支付方式。它实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。员工无需垫资，报销流程更加便捷，企业也能更好地管控资金流向。 - 电子会计档案管理
在数电票时代，财务档案管理面临新的挑战。公司差旅管理平台帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。它可以降低档案成本，提升检索效率，确保企业管理合规，让企业在数字化浪潮中从容应对。
应用场景：多样案例彰显价值
- 下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管理的新问题。与合思的公司差旅管理平台合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明平台的精细化管理在下沉市场取得了显著成效，既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。 - 出海业务：全球资源解难题
随着企业出海业务的增加，国际机酒消费额明显提升。公司差旅管理平台为企业提供全球资源、多语言服务、全流程预订管理等。它能够满足企业海外差旅的各种需求，让企业在海外市场的拓展更加顺畅，无需为差旅管理问题担忧。 - 线下消费管控：透明便捷更高效
线下消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡帮助企业解决了这些难题。员工使用易商卡进行消费，无需垫资，报销更加便捷。企业可以实时掌握消费情况，确保消费的真实性和合理性，有效管控线下消费成本。 - 数电票时代合规管理：专业助力保合规
在数电票时代，企业面临着合规风险。公司差旅管理平台助力企业建设电子会计档案管理系统，应对合规挑战。已有部分企业选择合思进行数字化改造，通过平台实现了财务档案的全链路管理，确保了企业在数电票时代的合规经营。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的公司差旅管理平台凭借其全方位的解决方案和强大的功能优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您也想利用数智化手段优化差旅管理，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，不妨选择合思的公司差旅管理平台进行免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
