在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题，如同枷锁一般，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业突破这些困境提供了有力支持，尤其在企业差旅体验方面，带来了显著的改善。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
企业在差旅管理等财务数字化管理环节，面临着诸多棘手难题。
多系统难整合的问题尤为突出。不同系统数据分散，使得操作体验极差。员工在各个系统间频繁切换，预算统计难以收口，财务制度也难以有效落地。这不仅增加了员工的工作负担，也让企业的财务管理陷入混乱。
报销流程繁琐是另一个困扰企业的大问题。员工垫资多、周期长，每一次差旅回来都要经历漫长的报销等待。财务审核工作量巨大，发票处理困难重重，合规性更是难以保证。这不仅影响了员工的工作积极性，也让财务部门的工作效率大打折扣。
费用管控难也是企业面临的重要挑战。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，企业无法实时监控费用支出和预算执行情况。这使得企业在差旅等费用支出上缺乏有效的把控，容易造成成本的浪费。
数据不及时同样不容忽视。管理者无法实时掌握企业经营数据，在做出决策时缺乏有力依据，难以做出高效决策，尤其是在企业差旅安排和费用控制方面，容易出现偏差。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、数据互通、流程优化和智能管控，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了企业差旅体验。
系统集成打破了数据流转壁垒，让企业各部门之间的数据能够顺畅流通。数据互通使得业务数据能够跨系统同步应用，提高了工作效率。流程优化简化了繁琐的财务流程，让企业的财务管理更加高效。智能管控则为企业的费用支出和预算执行提供了实时监控，确保企业的财务健康。
核心功能亮点：打造卓越差旅体验
- 无需报销：差旅零负担
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程，提升了企业差旅体验。 - 系统连接能力强：打破数据藩篱
借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。企业在差旅管理等方面，能够更加高效地整合各方数据，提升管理效率。 - 预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。这让企业在差旅费用支出上能够做到心中有数，避免超预算情况的发生，有效提升企业差旅体验。 - 发票智能校验：杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障，也提升了企业差旅体验。 - 自动生成凭证：财务自动化升级
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于提升企业差旅体验。 - 合思商城：差旅预订新选择
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，费用发生即合规。这为员工提供了更多的选择，也让企业在差旅成本控制上更加灵活，有效提升企业差旅体验。 - 合思 BI：数据驱动决策
合思 BI 提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够实时掌握企业的差旅等经营情况，做出更加高效、准确的决策，提升企业差旅体验。
用户收益：多方共赢的差旅体验升级
- 员工：轻松差旅 幸福加倍
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，员工再也不用为垫资的资金压力而烦恼，幸福感大幅提升，企业差旅体验得到了显著改善。 - 财务：高效合规 释放精力
财务人员在使用合思后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。大幅缩减的会计工作量，节约了人员成本，让财务人员能够释放更多精力去做更有价值的工作，同时也提升了企业差旅体验的财务管理环节。 - 管理：全程管控 精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。在企业差旅管理方面，能够更好地规划和控制成本，提升企业差旅体验。
典型场景：合思助力差旅各环节
- 商旅出行：便捷无忧的差旅之旅
员工因公出差时，通过合思费控提交申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算。这一系列操作让员工的差旅出行更加便捷，提升了企业差旅体验。 - 销售费用管理：精细化管控差旅成本
合思对销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费等进行精细化管理。实现了费用合规控制和预算执行监控，让企业在销售差旅费用支出上更加合理，提升了企业差旅体验。 - 对公付款：规范流程 可控票款
合思规范了合同管理流程，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可控。这在企业差旅相关的对公付款环节，提供了有力的保障，提升了企业差旅体验。 - 预算管控：实时监控 避免超标
在申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验，实时掌握预算执行情况，避免超标情况发生。这让企业在差旅预算管理上更加精准，提升了企业差旅体验。 - 系统集成：打破壁垒 数据互通
将企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。这让企业在差旅管理等方面能够更加高效地整合各方数据，提升管理效率，改善企业差旅体验。
客户成功案例：见证合思改善企业差旅体验
- 北京动力源科技股份有限公司：差旅效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业差旅体验得到了极大的改善。 - 汉威科技集团股份有限公司：财务管控升级差旅体验
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅体验显著提升。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化转型优化差旅流程
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析决策，企业差旅体验得到优化。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：全面转型提升差旅体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。优化了财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，企业差旅体验全面提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，切实帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在企业差旅体验方面带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创更加高效、智能的财务数字化未来，开启卓越的企业差旅体验。
